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BNP Paribas: Analyst – Deal Team Specialist

BNP Paribas

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le février 14, 2021.

About BNP Paribas in CanadaIn Canada, BNP Paribas is one of the dominant foreign banks in the country and is committed to building its platform even further.

Since becoming the operational hub for the Group’s activities in North America in 2013, it has grown significantly to reach more than 700 employees and is expected to continue growing in the coming years.

With the continued development of technology and financial fields, BNP Paribas Canada continues to attract experts with diverse backgrounds as well as young and ambitious talent from across the globe.

With the international mobility and capacity that very few companies can offer, BNP Paribas prides itself in providing a superior foundation for building a professional career a place for people to learn, to achieve and grow.

MISSION AND OBJECTIVES ITO Credit Middle Office is a support team that services CIB Americas NAR Corporate Platform by blending a strong business focus while being driven by industry and operational expertise, efficiency, and control.ITO Middle Office manages the credit financing transactions with the objective of leveraging standardized and improved processes and tools to streamline tasks for improved data quality and governance.The ITO Credit Middle Office is primarily responsible for ensuring accurate and timely data capture, processing and administration of new and amended financing transactions, as well as ensuring compliance, regulatory, and operational controls are in place and adhered to, in an effort to mitigate potential risk to both our clients and BNPP.MAINRESPONSIBILITIES Liaisewith front officers for timely receipt of new and amended documentation (FC1-ODJ, Credit Approval, Métier Support Memo, Financing Agreements, etc…) for the creation of counterparty financings in the Bank’s systemsCommunicate and coordinate with various internal stakeholders, agents, lenders, and clients, as needed.Extract pertinent data from the financing documentation (i.E., Credit and other Agreements/Contracts) as well as internal credit approval for input into the bank’s tracking systems/spreadsheets for continued end-to-end deal monitoring.Ensure the terms of the financing are in accordance with conditions stipulated by internal credit committee(s).Extract names and addresses from financing documents; i.E.

Key Stakeholders & Other Parties, and input into the Bank’s compliance tracking system used to perform screenings, per sanction and regulatory guidelines.Perform timely pre-onboarding controls (FiSaC checklist, IFRS9, MSCQ).Review facility collateral/guarantee and covenant compliance data and subsequent activity to ensure conformity to internal and external support documentation as well as update applicable systems/spreadsheets/document repository.Confirm line availability by providing authorization on utilizations (loans/LC’s), ensuring no breach of limits.Monitor and action upcoming event dates, as well as provide follow-up on past due items.Monitor exception reports and resolve inconsistencies with respective parties.Escalate potential problems or seek clarification as appropriate.Production of closing and associated funding notices to borrowers and lenders.Creation of wire transfer payments associated with the closings, per documentation.Perform ad-hoc tasks/projects as directed by management.REQUIREMENTS BS – Economics, Finance or other related field of study1 to 3 years of experience in a similar roleStrong written and verbal communication skillsAnalytical and detail orientedAbility to work independently and prioritize multiple tasks, work under time pressure constraints and to take ownership for the completion of tasks.Ability to exercise good judgment in dealing with unforeseen circumstances while maintaining compliance with established policies and controls.Experience in middle office and/or operations environment preferableA recruitment policy that promotes equity and diversity:Equity and diversityare at the core of our recruitment policy because we believe that they foster creativity and efficiency which in turn increase performance and productivity.

We strive to reflect the society we live in, while keeping with the image of our clients.We pride ourselves in applying non-discrimination rules to all our recruitments.We will only contact the candidates selected who meet the job requirements in terms of training and experienceAperçu des activitésLe ITO Credit Middle Office («ITO Credit MO») est principalement responsable d’assurer rapidement et en temps opportun la collecte de données, le traitement et l’administration des activités financières, notamment la préparation de nouvelles transactions ou d’opérations de refinancement, et de revues annuelles.De plus, l’équipe ITO Credit MO est responsable d’assurer les contrôles réglementaires et opérationnels du client, ainsi que la mise en place et le respect des données financières.Le candidat que nous recherchons travaillera directement avec la force de vente à titre de personne-ressource principale de tous les autres services de la Banque, principalement en ce qui a trait aux nouvelles transactions et aux offres de refinancement à exécuter sans faute, et ce, en temps opportun.Fort de son expérience en matière de services bancaires aux entreprises, le candidat occupera un poste qui requiert une approche transversale par rapport aux différents services de la banque.

Ce poste privilégié exige une grande compréhension des activités bancaires, d’excellentes compétences en communication et une forte capacité à comprendre les besoins de chaque service.

La diplomatie est l’une de ses forces.Principales responsabilitésDans le cadre d’un suivi et d’une gestion proactive des transactions:Garantir le processus de documentation des dossiers, de l’origine à la conclusion d’une nouvelle transaction (et à mettre à jour le contenu de façon proactive lors d’un renouvellement).Interagir avec les membres des équipes Front Office pour ce qui est des nouveaux accords de financement et amendements.

Communiquer et assurer la coordination avec divers intervenants internes, prêteurs et clients, au besoin, pour résoudre tout problème éventuel.S’assurer de manière proactive que les dossiers sont complets et conformes aux exigences, en veillant à ce que tous les documents appropriés soient reçus (FC1, approbation de crédit, Métier Support Memo, etc.) pour la création du client dans les systèmes de la Banque.Extraire les données pertinentes à partir de la documentation juridique (c.-à-d., convention de crédit et autres ententes/contrats) et des accords de crédit afin de les entrer dans le système de suivi interne de la banque, et assurer le suivi des transactions du début à la fin.S’assurer que les conditions de financement sont conformes aux conditions stipulées par le ou les comités de crédit internes.Examiner les sûretés et les garanties des facilités de crédit, les données en matière de conformité des clauses restrictives et les activités subséquentes pour assurer la conformité aux documents de soutien internes et externes.

Mettre à jour les systèmes, les feuilles de calcul et les plateformes de dépôt de documents en conséquence.Extraire les noms et les adresses des documents de financement (p.Ex.

ceux des principales parties prenantes et d’autres parties) et les intégrer au système de suivi de la conformité de la Banque servant à effectuer des contrôles, en vertu des directives en matière de sanctions et de règlements.Exécuter les contrôles de préintégration (liste de vérification FiSaC, IFRS9).Surveiller les dates des prochains événements et assurer le suivi des éléments en souffrance.Examiner les données des facilités et corriger les incohérences relevées dans les rapports de rapprochement et d’exceptions.Fournir de l’aide pour résoudre les dossiers en irrégulier et les demandes internes.Produire des avis de clôture et tout autre avis relatif au financement aux emprunteurs et aux prêteurs.Verser les paiements associés aux closings, comme indiqué dans les documents de clôture.Compétences requisesBaccalauréat en économie, en finances ou dans tout autre domaine d’études connexeDe 1 à 3 ans d’expérience pertinente (services bancaires aux entreprises)Bilinguisme requis (français et anglais), à l’oral et à l’écritPorté sur les détails et l’analyseFortes compétences en communication écrite et oraleCapacité de comprendre et d’extraire les données de crédit et de financement pertinentes à partir des documents juridiques et internesCapacité à travailler de façon autonome, à prioriser plusieurs tâches, à travailler sous la pression et avec des limites de temps, et à prendre en charge l’achèvement des tâchesCapacité à faire preuve de discernement lorsqu’il s’agit de composer avec des circonstances imprévues tout en respectant les politiques et les contrôles établis.Une politique de recrutement qui favorise l’équité et la diversité:Parce qu’elles favorisent la créativité et l’efficacité, qui sont, entre autres, source d’une meilleure performance et d’une plus grande productivité,l’équité et la diversitéfont partie intégrante de notre politique de recrutement.

Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d’être à l’image de nos clients.La règle de non-discrimination s’applique à chacun de nos recrutements.