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Coordonnateur de district, rive-nord

TJX Companies, Inc.

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le janvier 13, 2020.

La découverte est au cœur de tout ce que nous faisons.

Pensez à un produit.

Il y a de fortes chances que vous le trouviez dans un de nos nombreux magasins répartis dans des centaines de villes, dans le monde entier.

Au Canada, les chaînes de commerce au détail de TJX sont Winners, HomeSense et Marshalls.

Notre environnement change constamment, et c’est ce que nous aimons chez nous : la variété est une source intarissable de surprises.

De belles découvertes vous attendent.

À tous les jours, il a quelque chose de nouveau à apprendre sur notre entreprise, nos partenariats ou soi-même.

Êtes-vous prêt à découvrir la différence?

Supérieur hiérarchique : Directeur de district Subordonné immédiat : Aucun Conditions de travail : Environnement de bureau normal; pas de conditions de travail défavorables ou dangereuses; le poste requiert un travail modéré ou occasionnel sur l’ordinateur et la participation à quelques réunions; le travail se fait à un bureau (station de travail), en étant assis la plupart du temps; le bruit étant réduit au minimum; le poste pourrait exiger des déplacements ainsi que la nécessité de se rendre aux magasins du district, au besoin.

Le poste exige de travailler un horaire de travail flexible incluant jours, soirs et fins de semaine, au besoin.

Profil du poste : Le titulaire de ce poste a la responsabilité de fournir du soutien administratif à un groupe de directeurs de district, de veiller à l’organisation du bureau de district et d’assurer la communication entre les directeurs de district, le siège social, le bureau régional et les magasins.

Tâches et responsabilités Fournir un soutien administratif complet, incluant les tâches suivantes : préparer des documents et des présentations; filtrer la correspondance reçue et y répondre et répondre aux demandes et aux appels téléphoniques; rédiger des lettres et des courriels; organiser des réunions et y assister (hébergement, services de traiteur, équipement audiovisuel, ordre du jour et carte) et tenir à jour la documentation et maintenir les fournitures du bureau.

Compiler et résumer les données afin de préparer des rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels pour la direction, par exemple, rapports financiers, sur le budget, les Ressources humaines, le Service à la clientèle, etc.

Coordonner et communiquer les activités des ressources humaines du district incluant les embauches, les mutations, les cessations d’emploi; préparer les documents relatifs à l’offre d’emploi et les trousses d’embauche, fournir du soutien dans le cadre de la gestion du rendement et du programme des augmentations au mérite dans les aires appropriées par exemple, le bureau régional.

Aider à animer les séances d’information en matière de santé et de sécurité pour les nouveaux associés; s’assurer que les procès-verbaux des réunions du comité mixte de santé et de sécurité (CMSS) sont documentés et communiqués avec précision; valider la documentation mensuelle du CMSS et assurer le suivi des corrections.

Suivre avec précision et valider les jours de vacances, les congés mobiles et de maladie, les heures supplémentaires et les horaires des magasins pour le district; préparer des feuilles de temps de paie hebdomadaires comme il est requis dans le système Kronos; avoir souvent la responsabilité de manipuler des données de nature hautement confidentielle et critique.

Organiser les arrangements de voyage du directeur de district en fournissant des renseignements précis sur les réservations de voyages (par exemple, les vols, la location de voitures, les hôtels, les lieux de réunion, etc.); organiser les voyages des membres de la direction des magasins pour les sessions de formation dans le district.

Aider à répondre aux demandes de renseignements du district et des associés concernant les politiques et procédures générales de l’Exploitation des magasins; signaler les problèmes aux échelons supérieurs, au besoin.

Aider avec tous les aspects de l’ouverture et de la relocalisation des magasins (assister à des réunions de pré-ouverture, commander des fournitures, aider lors des événements du programme de fidélisation et de la journée d’ouverture officielle, location d’équipement audiovisuel, repas).

Participer aux projets annuels et spéciaux, au besoin.

Particularités du poste : Vous avez deux à trois ans d’expérience en administration, préférablement dans le domaine du commerce de détail.

Vous avez des connaissances approfondies de la suite Office de Microsoft : Word, Excel, et PowerPoint.

Vous avez d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale incluant la capacité à lire, rédiger, communiquer et interpréter des renseignements de façon précise; la maîtrise de l’anglais est obligatoire; le bilinguisme est requis au Québec.

Vous avez une bonne compréhension des politiques et des pratiques de l’entreprise.

Vous avez des connaissances en finances, incluant la capacité à comprendre et interpréter les états des résultats et divers rapports financiers.

Vous avez des compétences dans le domaine de l’administration incluant la photocopie, le classement, la distribution du courrier, la prise de rendez-vous, la tenue à jour du registre des réservations des salles de réunion, la gestion de l’équipement (télécopieurs, imprimantes); la création des rapports (y compris les rapports/feuilles de calcul financiers), des notes de services, des lettres et des rapports; la coordination des préparatifs de voyage; etc.

Vous avez de solides aptitudes pour la communication écrite (notes de service internes, rapports, lettres aux fournisseurs, etc.); et verbale (téléphone).

Vous avez la capacité à travailler avec un minimum de supervision, d’entreprendre et de gérer plusieurs tâches à la fois et de classer les priorités efficacement.

Vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité et avoir des connaissances approfondies des opérations, des procédures et du personnel de l’entreprise.

Vous avez des aptitudes exceptionnelles pour la gestion du temps (par exemple, le multitâche et l’établissement de l’ordre des priorités), la gestion des conflits (par exemple, la planification des réunions, le respect des emplois du temps différents), le souci du détail, la résolution des problèmes et la prise de décisions.

Vous avez des aptitudes poussées pour l’organisation ainsi que la capacité à gérer les détails, à prioriser, à gérer efficacement votre temps et à effectuer plusieurs tâches à la fois avec un minimum de supervision et parfois dans des délais serrés.

Étendue des responsabilités : Vous avez la responsabilité de fournir du soutien aux districts spécifiques regroupant entre 30 et 40 magasins.

Vous êtes la personne-ressource pour nos partenaires internes du siège social, du bureau régional et des magasins.

Santé et sécurité Tout le personnel de MIW a droit à la santé et la sécurité dans le lieu de travail.

Un système de responsabilité interne rend toutes les parties présentes sur le lieu de travail responsables et les met sur un pied d’égalité quant aux questions de santé et sécurité.

Avis de non-responsabilité Les énoncés précédents constituent un sommaire des points jugés nécessaires à la description des tâches principales et ne doivent pas être considérés comme une description détaillée de toutes les exigences professionnelles qui pourraient être inhérentes au poste.

Découvrez la différence : les diverses possibilités, le travail d’équipe et la croissance professionnelle.

Occuper un poste chez nous va au-delà d’un simple emploi.

Quand on est membre de la grande famille de TJX, on peut compter sur l’appui d’un groupe diversifié de gens qui travaillent dans les centres de distribution, les magasins et les bureaux.

Notre collaboration a pour but d’offrir ce qu’il y a de mieux sur le marché, y compris le meilleur rapport qualité-prix.

Nos stocks changent constamment et notre approche évolue sans cesse, c’est pourquoi à chaque jour vous Découvrez la différence.Chez TJX Canada, nous souscrivons au principe de l’égalité professionnelle et nous sommes déterminés à inclure et à répondre aux besoins de chaque personne.

Pour obtenir plus de soutien, veuillez envoyer un courriel à l’adresse carrieresaccessibles@tjxcanada.ca.