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Coordonnateur(trice), Developpement stratégique

SNC Lavalin

C'est un Temps-Plein job à Montreal, Quebec publiée le mars 14, 2019.

Job Description Description de poste Évoluant au sein de l’équipe de Développement stratégique de la division Ingénierie des infrastructures, et relevant du Vice-président, vous aurez la responsabilité d’assurer la coordination et le support administratif de toute l’équipe.

Vous pourriez être appelé(e) à aider dans leurs tâches le groupe de veille commerciale, celui des offres de service multidisciplinaires et multi-régions, ou celui de représentation extérieure.

Vous contribuerez également de façon proactive à la gestion documentaire, ainsi qu’au maintien et au développement des processus mis en place par l’équipe.

Responsabilités Assurer le support administratif au Vice-président, Développement stratégique et à toute son équipe, selon les besoins.

Organiser les réunions d’équipes hebdomadaires et celles du VP, incluant la préparation des minutes de réunions au besoin.

Préparer et mettre en page divers documents (Word, Excel, PowerPoint) selon les procédures établies par l’entreprise et assurer la qualité des présentations.

Assurer le traitement et le suivi des factures, comptes de dépenses, demandes informatiques, fournitures de bureau, etc.

Assurer la préparation et la gestion des voyages d’affaires des membres de l’équipe.

Assurer un suivi des demandes au niveau des outils corporatifs (Banque de talents, fiches de projets, CRM BWS, etc.), afin que les personnes responsables puissent intervenir en temps opportun.

Assister au besoin dans l’organisation d’évènements corporatifs, rencontres clients, invitations, etc.

Effectuer toute autre tâche connexe requise au bon fonctionnement du département.

Exigences D.E.C.

en bureautique, certificat en administration ou formation pertinente.

Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et de l’anglais (oral et écrit), avec d’excellentes aptitudes de communication et de rédaction dans les deux langues.

Trois à cinq années d’expérience pertinente en coordination administrative et support d’équipe multidisciplinaires, idéalement dans le domaine de l’ingénierie.

Flexibilité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence et gestion des priorités) avec des délais serrés.

Joueur d’équipe, esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome.

Grande attention au détail tout en sachant livrer dans les délais impartis.

Excellente connaissance de la suite MS Office, et connaissance de tout autre logiciel de bureautique un atout (BWS, PowerBI, Prezzi, etc.).

Worker Type Employee Job Type Regular At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives.

We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

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