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Corporate Administrator

MaplesFS

C'est un Temps-Plein job à Montreal, Quebec publiée le février 11, 2019.

Applications are invited by the Montreal office of the Maples Group for the position of Corporate Administrator – Global Entity Services This role will be responsible for assisting team members in administering Maples global entity services mandates.

Responsibilities will include Monitoring central inboxes and responding appropriately to client inquiries.

Inputting and maintaining entity related data and documents according to client specific protocols.

Performing other administrative tasks or be involved in ad hoc projects.

This person must be able to follow instructions, have an eye for detail, and proactively look for opportunities to improve systems and processes to increase efficiencies.

Skills required The successful candidate must work well within a team environment and be committed to meeting team and client deadlines, which may occasionally require overtime.

Will be a university graduate who is eager to learn from industry experts.

Must be able to quickly learn new software platforms and work alongside and take direction from colleagues and teammates located globally.

Additional administrative, corporate or legal experience would be considered an asset.

Knowledge of Microsoft Word, Excel, Powerpoint and Outlook are a must.

The ability and commitment to learn new software platforms and skills will be essential for the successful candidate.

We offer a supportive environment, structured on a team basis.

Salary will reflect qualifications and experience.

Qualified applicants should apply to this advertisement or email careers.uscamaples.com and include their CV.

Only successful candidates will be contacted ___________________________________ Administrateur corporatif – Services aux entités globales Le masculin est utilisé dans ce texte dans le simple but d’alléger le texte.

Les candidats sont invités par le bureau de Montréal de Maples Group pour le poste d’Administrateur corporatif – Services aux entités globales.

L’administrateur corporatif sera responsable d’assister les membres de l’équipe dans l’administration des mandats de services aux entités globales de MaplesFS.

Les responsabilités du candidat retenu comprendront la surveillance des boîtes de réception central et répondre de façon appropriée aux demandes de renseignements des clients; et entrer et maintenir des données et des documents liés à l’entité selon des protocoles spécifiques au client.

Il peut également être demandé à effectuer d’autres tâches administratives ou à participer à des projets ad hoc.

Il doit avoir la capacité de suivre les instructions, avoir un œil pour le détail, et chercher activement des occasions d’améliorer les systèmes et les processus afin d’augmenter l’efficacité.

Le candidat retenu doit bien fonctionner dans un environnement d’équipe et être engagés à respecter les échéances de l’équipe et des clients, ce qui peut parfois nécessiter des heures supplémentaires.

Le candidat retenu sera un diplômé universitaire qui est désireux d’apprendre des experts de l’industrie.

Il doit être capable d’apprendre rapidement de nouvelles plates-formes logicielles et de travailler ensemble et de prendre la direction de collègues et de coéquipiers situés dans le monde entier.

Expérience administrative, corporative ou juridique serait considérée comme un atout.

La connaissance de Microsoft Word, Excel, Powerpoint et Outlook est requise.

La capacité et l’engagement à apprendre de nouvelles plateformes logicielles et de nouvelles compétences seront essentiels pour le candidat retenu.

Nous offrons un environnement de travail favorable basé sur le travail en équipe.

Le salaire reflètera les qualifications et l’expérience.

Les candidats qualifiés peuvent envoyer leur CVs par e-mail a l’adresse suivante: careers.uscamaples.com, avec la référence « Montréal – Administrateur corporatif – Services aux entités globales ».

S’il vous plaît envoyer vos CVs en anglais Seuls les candidats retenus seront contactés.