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Drafting associate

Maple

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le janvier 14, 2020.

Applications are invited by the Montreal office of the Maples Group for the position ofDrafting Associate – Corporate Secretarialwho will be responsible for supporting global corporate secretarial professionals located primarily in the Cayman Islands and Hong Kong with respect to the drafting of minutes of client board meetings.Responsibilities:Primary responsibility will be to draft detailed minutes of board meetings from hand written notes and meeting recordings;Minutes must be drafted to a meticulous standard and the candidate will be expected to ensure all matters arising from such meetings are appropriately captured;May also be asked to perform other administrative tasks;May be asked to attend client board meetings, telephonically, in due course.Key Skills/Experience:Must work well within a local and global team environment and be committed to meeting team and client deliverables, which may occasionally require overtime and weekends;The successful candidate will be a university or college graduate, potentially possessing the ICSA qualification;Previous minute drafting experience, or experience with corporate structures are a plus but not a disqualifier;Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook are a must;Knowledge of international corporate structures, investment funds, other offshore vehicles and Cayman regulatory landscape are beneficial;Fluency in English required.Successful candidates will undergo intensive training, possibly being asked to travel to the Cayman Islands as part of the training.

Passports would be required.We offer a supportive environment, structured on a team basis.

Salary will reflect qualifications and experience.Qualified applicants should write, enclosing their CVs (in English), to careers.usca@maples.com quoting reference: Montreal – Drafting Associate.For an explanation of why and how we handle your personal information, please refer to our Job Applicant Privacy Notice which can be found online at https://maples.com/privacyLe bureau de Montréal de Maples Group lance un appel de candidatures pour le poste suivant :Associé à la rédaction – Secrétariat d’entreprisequi sera responsible de soutenir les professionnels du secrétariat d’entreprise situés principalement aux îles Caïmans et à Hong Kong dans la rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil des clients.La principale responsabilité du candidat retenu sera de rédiger des procès-verbaux détaillés des réunions du conseil à partir de notes manuscrites et d’enregistrements de réunions.

Les procès-verbaux doivent être rédigés selon des normes méticuleuses et le candidat devra s’assurer que toutes les questions découlant de ces réunions sont consignées de façon appropriée.Les candidats retenus devront aussi effectuer d’autres tâches administratives.

Les candidats en lice pourront être convoqués aux réunions du conseil d’administration, par téléphone, en temps utile.Le candidat retenu doit bien travailler au sein d’une équipe locale et mondiale et s’engager à répondre aux attentes de l’équipe et du client, ce qui peut occasionnellement nécessiter de faire des heures supplémentaires et de travailler les fins de semaine.

Le candidat retenu doit détenir un diplôme universitaire ou collégial et posséder idéalement la qualification ICSA.

Une expérience en rédaction de procès-verbaux, ou au niveau des structures organisationnelles est un atout, sans toutefois être un facteur d’exclusion.Il est indispensable pour le candidat d’avoir des connaissances de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Une connaissance des structures d’entreprises internationales, des fonds d’investissement et d’autres véhicules extraterritoriaux, ainsi que du paysage réglementaire des îles Caïmans est utile.Le candidat retenu suivra une formation intensive et sera éventuellement invité à se rendre aux îles Caïmans dans le cadre de cette formation.

Un passeport est donc nécessaire.Nous offrons un environnement de travail favorable basé sur le travail en équipe.

Le salaire reflétera les qualifications et l’expérience du candidat retenu.Maîtrise de l’anglais.Les candidats qualifiés doivent envoyer à l’adresse careers.usca@maples.com un courriel comprenant leur CV (en anglais) et ayant pour objet : Montréal – Associé à la rédaction.Pour connaître nos manières et raisons de traiter vos renseignements personnels, veuillez consulter notre Avis de confidentialité du candidat en ligne au https://maples.com/privacy