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Maples Group: Conflicts Manager/Gestionnaire Des Conflits

Maples Group

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le mai 28, 2021.

Position: Conflicts ManagerLocation: Montreal, CanadaAbout the RoleThe Conflicts Manager reports to the Co-Heads of Business Acceptance based in London.

This is an excellent opportunity to join a dynamic newly centralised department and build upon your existing skillset.

The role will involve the supervision of a two conflict analysts and you will facilitate the on-boarding of new legal business and prevent acceptance of conflicting work.The role offers significant opportunity for personal development which will be actively encouraged.Primary responsibilities include:Supervising a team ofconflict analystsEnsuring effective workflow and rapid response to conflicts resolution issuesAssisting with the development and integration of new processes and technology affecting the team/firmBeing the first escalation point for the team on conflicts issues of a medium complexityUndertaking performance reviews for team membersMonitoring the ongoing development needs of team members and providing training and support as appropriateThe role will also include the day to day responsibilities ofa conflict analystValidating and vetting the information provided on the Conflicts Form by liaising with fee earners to clarify and obtain more information as appropriateReviewing and / or undertaking database searches and ensuring accuracy and completeness is paramountAnalysingand interpret at times complex search results from information in the firm’s conflict systems and other internal or external systems in order to ascertain if there could be a conflict of interestLiaising with fee earners to highlight or identify any potential conflicts of interest relating to new matters and clients across all practice areas of the firmEscalate any complex / challenging conflict situations to the Global Heads of Business AcceptanceUndertake any additional research required using internal and external resources as necessaryAssist in the set-up and maintenance of information barriersDevelop current knowledge of the legal/regulatory/ commercial requirements relevant to the Business Acceptance TeamIn time, assist in the continual education of the Firm in conflicts processes and policies raising awareness generally within the firmOther adhoc requests / projects relating to New Business Acceptance / conflicts processes.What You BringIn addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:A degree in law or Compliance is desirable but not essential.Previous conflicts experience ideally in a commercial or law environment.Excellent supervisory skills and display strong leadership characteristics.The ability to manage workflows and delegate as appropriate.Self-motivation, flexibility, adaptability and patience.Knowledge of a solicitors core duties towards conflict of interests, understanding and assessing the duty of confidentiality and of disclosure.Keen interest in knowing the business and lateral/analytical thinking; exposure to firm-wide legal practices will involve exposure to various types of transactions.Excellent research and analytical skills.Ability to use initiative with a ‘can do’ attitude.Ability to manage and prioritise multiple tasks simultaneously.Strong organisational skills, attention to detail, accuracy and able to work well under pressureDiscretion essential to preserve confidential information.Able to adapt to new processes and technology.Strong interpersonal skills, able to liaise effectively with all levels of legal and support staffFluency in English is requiredBenefits & RewardsDepending on your location, we offer a range of benefits, including:Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)Competitive vacation packagesEducational assistance and professional development programsSavings or pension planLife insuranceTravel insuranceGlobal mental wellness programSports clubs and social eventsDisclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only.

Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.Com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.Poste: Gestionnaire des conflitsEmplacement: Montréal, CanadaÀ propos du posteLe gestionnaire des conflits rend compte aux co-responsables de l’acceptation des entreprises basés à Londres.

Il s’agit d’une excellente occasion de rejoindre un service dynamique nouvellement centralisé et de développer vos compétences actuelles.

Le rôle impliquera la supervision de deux analystes des conflits et vous travaillerez à l’intégration de nouvelles activités commerciales légales et à la prévention de l’acceptation de travaux conflictuels.Ce rôle présentera des occasions importantes de perfectionnement personnel, qui sera activement encouragé.Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes:Superviser une équipe d’analystes des conflits.Assurer un flux de travail efficace et une réponse rapide pour les problèmes de résolution des conflits.Aider au développement et à l’intégration de nouveaux processus et technologies pour l’équipe ou l’entreprise.Être le premier palier d’intervention de l’équipe pour les problèmes résultants de conflits de complexité moyenne.Entreprendre des examens de rendement pour les membres de l’équipe.Faire un suivi des besoins de perfectionnement continu des membres de l’équipe et leur fournir une formation et un soutien, le cas échéant.Le rôle comprendra également les responsabilités quotidiennes de l’analyste des conflits.Valider et vérifier les renseignements fournis dans le formulaire Documents explicatifs du conflit en communiquant avec les personnes qui perçoivent des honoraires afin de clarifier et d’obtenir plus d’information le cas échéant.Effectuer des examens ou des recherches dans des bases de données et s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des renseignements (primordial).Analyser et interpréter les résultats de recherches parfois complexes à partir des renseignements contenus dans les systèmes de gestion des conflits de l’entreprise et d’autres systèmes internes ou externes afin de déterminer s’il pourrait y avoir un conflit d’intérêts.Communiquer avec les bénéficiaires d’honoraires pour mettre en évidence ou relever tout conflit d’intérêts potentiel concernant de nouvelles activités et de nouveaux clients dans tous les domaines d’activité de l’entreprise.Signaler toute situation de conflit complexe ou difficile aux responsables mondiaux de l’acceptation des entreprises.Entreprendre toute recherche supplémentaire nécessaire en utilisant des ressources internes et externes selon les besoins.Participer à la mise en place et au maintien des barrières à l’information.Développer une connaissance actuelle des exigences juridiques, réglementaires et commerciales pertinentes pour l’équipe chargée de l’acceptation des entreprises.Participer à la formation continue de l’entreprise dans les processus et politiques de conflits, en temps voulu, en sensibilisant généralement l’entreprise.Autres demandes ou projets ponctuels relatifs à l’acceptation de nouvelles entreprises ainsi qu’aux processus de conflits.Votre contributionEn plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:Un diplôme en droit ou en conformité est souhaitable, mais pas indispensable.Expérience en résolution de conflits idéalement dans un environnement commercial ou juridique.Excellentes compétences en matière d’encadrement et solides capacités de leadership.La capacité à gérer les flux de travail et à déléguer le cas échéant.Motivation, flexibilité, adaptabilité et patience.Connaissance des obligations principales d’un avocat en matière de conflit d’intérêts et compréhension et évaluation de l’obligation de confidentialité et de divulgation.Intérêt marqué pour l’acquisition de connaissances sur l’entreprise et la réflexion latérale et analytique; l’exposition aux pratiques juridiques au sein de l’entreprise implique l’exposition à divers types de transactions.Excellentes compétences en matière de recherche et d’analyse.Capacité à faire preuve d’initiative et d’une attitude positive.Capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches simultanément.Solides compétences organisationnelles, souci du détail, précision et capacité à travailler sous pression.La discrétion est essentielle pour protéger les renseignements confidentiels.Capacité à s’adapter aux nouveaux processus et aux nouvelles technologies.Solides compétences interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement avec tous les niveaux de personnel juridique et de soutien.La maîtrise de l’anglais est requise.Avantages sociaux et récompenses Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment:une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); des offres de vacances compétitives; des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; un régime de pension ou d’épargne; une assurance vie; une assurance voyage; un programme global de bien-être mental; des clubs sportifs et des événements sociauxClause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement.

Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.Com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.