Spécialiste de la logistique | Logistics Specialist

Job Overview

Nous sommes à la recherche d’un superutilisateur ERP SAP pour la gestion des stocks

Effectuer un comptage cyclique quotidien et hebdomadaire des stocks en entrepôt; mettre à jour les stocks; déceler les écarts et leurs causes, et les résoudre.

Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe logistique pour soutenir les opérations logistiques quotidiennes, avec tout le personnel du service dans la chaîne d’approvisionnement ainsi qu’avec nos fournisseurs logistiques tiers, vous contribuerez pleinement à la réalisation de notre objectif de précision des stocks sans aucun écart et de nos objectifs logistiques globaux.

Gestion du processus d’inventaire

• Gérer les comptages cycliques hebdomadaires
• Aider à l’élaboration de procédures de contrôle des stocks
• Déterminer les causes profondes des erreurs pour des corrections potentielles de processus
• Veiller à ce que les processus de travail dans les entrepôts assurent un contrôle précis des stocks

Partenariats avec les parties prenantes

• Intégrer le contrôle des stocks dans le processus plus large d’exécution des commandes
• Former les associés sur les meilleures pratiques en matière de contrôle des stocks
• Résoudre ou désamorcer les conflits qui ont un impact négatif sur les processus de contrôle des stocks

Responsabilités

• Examiner / rapprocher / résoudre les rapports téléchargés à partir de SAP et convertis en format Excel.
  
• Travailler avec les différentes équipes de processus pour effectuer une analyse des causes profondes des erreurs iDoc
  
• Gérer les défectuosités pour les erreurs iDoc identifiées et les problèmes qui s’y rattachent
• Effectuer des comptages cycliques quotidiens / hebdomadaires pour suivre et maintenir la responsabilité des stocks.
• Maintenir et organiser le classement de tous les documents nécessaires relatifs à l’inventaire, y compris, mais sans s’y limiter, les connaissements, les connaissements manuels, les ajustements du comptage cyclique, etc.
• Adhérer à la politique de clôture de fin de mois qui comprend des validations que les reçus sont complétés, que les ajustements des stocks sont finalisés, que les erreurs des COGI dans le système sont résolues, que les transactions de transfert MB5T sont terminées et/ou en cours.
• Examiner les ordres de transfert entre usines (STO) et réviser le processus d’expédition/confirmation pour rapprocher les stocks.
• Effectuer un examen quotidien/hebdomadaire du registre de retenue de l’usine.
• Travailler avec les équipes de l’assurance qualité et de la gestion du matériel pour le traitement final des stocks en retenue / et que tous les stocks en retenue soient éliminés ou renvoyés aux fournisseurs en temps opportun et que les systèmes soient mis à jour en conséquence.
• Assurer le respect des processus pour toutes les responsabilités en matière de gestion des stocks.
• Assurer la liaison avec les services concernés, tels que la gestion du matériel et la fabrication, pour discuter des questions pertinentes; Exemples : Problèmes de non-livraison, stocks non-conformes, stocks vieillissants.
• Suivre et gérer la collecte et la communication des données relatives aux stocks vieillissants/expirés et non-conformes.
• Coordonner le processus d’inventaire physique de fin d’année, en documentant et en validant correctement l’exactitude du rapprochement des écarts.
• Surveiller la précision des stocks et les écarts des facteurs de perte standard.
• Effectuer occasionnellement des remplacements sur des postes de logistique.

• Identifier les pratiques/processus d’atténuation à court terme et fournir une rétroaction sur les futures occasions d’amélioration continue.
• Soutenir les opérations logistiques quotidiennes
  

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D’un océan à l’autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l’anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.

We are searching an ERP SAP super-user for Inventory Management

Conduct daily and weekly warehouse cycle counting; update inventory; discover variances and why they occurred and bring to resolution.

Working closely with logistic team, to support the logistics day to day operation, and all department staff in the supply chain as well as our 3PLs, you will be an integral contributor to attaining our goal of inventory accuracy with zero variances and overall logistics goals.

Inventory Process Management

• Managing weekly cycle counts
• Assisting in the development of inventory control procedures
• Determining root causes of errors for potential process corrections
• Ensuring warehouse work processes support accurate inventory control

Stakeholder Partnerships

• Integration of Inventory Control in the larger Order-To-Fulfillment process
• Training associates in inventory control best practices
• Resolving conflicts or deescalating conflicts that adversely impact inventory control processes

Responsibilities

• Review / reconcile / resolve reports downloaded from SAP and converted to Excel.
  
• Work with multiple process teams to perform root cause analysis on iDoc errors
  
• Manage defects for identified iDoc errors and related issues
• Conduct daily / weekly cycle counts to track and maintain inventory accountability.
• Maintain accurate inventory accounting of inventory at multiple site facilities by communicating with departments as needed and completing monthly reconciliations.
• Maintain and organize filing of all necessary documents pertaining to inventory, which includes but is not limited to BOLs, Manual BOLs, Cycle Count Adjustments, etc.
• Adhere to the Month End Cutoff policy which includes validations that receipts are completed, inventory adjustments are finalized, system error COGI’s are clear, MB5T transfer transactions are clear and/or in current process.
• Review Interplant Transfer Orders (STO) and review Ship/Confirm process to reconcile inventory.
• Daily/weekly review of plant Hold Log
• Work with QA and Material Management for final disposition of hold inventory / and that all hold inventory is disposed or sent in a timely manner back to suppliers and systems updated accordingly.
• Ensure process discipline for all inventory responsibilities.
• Liaison with relevant departments such as Material Management and Manufacturing to discuss relevant issues; Examples: Issues of non-deliveries, non-conforming inventory, aged inventory.
• Track and manage aging/expired and non-conforming inventory data collection and reporting.
• Coordinate Year End Physical Inventory process, properly documenting and validating accuracy of variance reconciliation.
• Trend and monitor inventory accuracy and standard loss factor variances.
• Occasionally perform replacements on logistics positions.
  
• Identify short-term mitigation practices/processes and provide feedback on future continuous improvement opportunities.
  
• Support day to day logistics operations
  

Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada.  From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.

Requirements

Exigences

• Minimum de 2 à 4 d’expérience en contrôle des stocks (une combinaison de formation et d’expérience sur le lieu de travail peuvent remplacer cette exigence)
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
  
• Superutilisateur SAP avec une vaste expérience des modules MM, SC et SD, et des antécédents avérés en matière de SAP IDOC et de rapprochement des stocks.
  
• Connaissance pratique des systèmes et des flux EDI
• Capacité à gérer des tâches multiples avec des priorités changeantes
• Fort esprit d’équipe, capacité à travailler avec plusieurs fonctions, sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, Francais & Anglais
  
• Facilité à travailler en équipe
  
• Bonnes compétences analytiques

Requirements

• At least 2-4 years’ experience in Inventory Control (on the job training and experience may be substituted for this requirement)
• Proficient in Microsoft Office applications (Excel, Word, Power point, etc.)
  
• SAP Super User with vast experience in MM, SC, and SD modules with a proven track record in SAP IDOC’s and inventory reconciliation.
  
• Working knowledge of EDI systems and flows.
• Ability to balance multiple tasks with changing priorities
• Strong team player who is able to work across multiple functions, Sense of organization, autonomy, resourcefulness
• Excellent interpersonal and communication skills, verbal and written, French & English
• Easy to work in a team;Good analytical capacity.

Company Overview

À propos de Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada est la dénomination commerciale regroupant Keurig Canada Inc. et Canada Dry Mott’s Inc. D’un océan à l’autre, l’entreprise propose une large gamme de boissons chaudes et froides pour satisfaire chaque besoin, partout où les gens magasinent et consomment. Keurig Dr Pepper Canada offre une grande variété de boissons chaudes et froides, commercialisés sous plus de 60 marques phares, telles que Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® et Timothy’s®, de même que les cafetières une tasse à la fois de Keurig®.

Les principaux lieux d’activités canadiens de l’entreprise et l’équipe de direction sont situés à Montréal, au Québec et à Mississauga, en Ontario. Les usines de fabrication de boissons chaudes sont également situées à Montréal, au Québec, de même que les Services de Café Van Houtte Inc., filiale de Keurig Canada Inc. qui offre des solutions de services de boissons novateurs pour les clients hors domicile depuis des succursales situées dans 30 villes au Canada. Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le www.keurigdrpepper.ca/fr/. Pour plus d’information au sujet de nos efforts en matière de responsabilité d’entreprise, veuillez visiter le www.keurigdrpepper.ca/fr-ca/notre-entreprise/responsabilite-dentreprise.

About Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada is the business name under which Keurig Canada Inc. and Canada Dry Mott’s Inc. operate. From coast to coast, the Company provides a broad range of beverages for every need, available everywhere people shop and consume. Keurig Dr Pepper Canada offers a wide variety of hot and cold beverages marketed under more than 60 flagship brands, including Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® and Timothy’s®; as well as Keurig® single-serve coffee makers.

The Company’s principal Canadian offices and executive team are located in Montreal, Quebec and Mississauga, Ontario. Also located in Montreal, Quebec are the hot beverage manufacturing facilities and Keurig Canada Inc. subsidiary Van Houtte Coffee Services Inc., which offers innovative beverage services to away from home customers from branch offices in 30 Canadian cities. To learn more about our company, visit www.keurigdrpepper.ca. For more information on our Corporate Responsibility work, please visit www.keurigdrpepper.ca/en-ca/our-company/corporate-responsibility.