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Spécialiste des propositions

Insight Enterprises, Inc.

C'est un Temps-Plein job à Montreal, Quebec publiée le décembre 3, 2018.

Fonctions de base du poste Le spécialiste des propositions d’Insight est responsable des opportunités de vente demandant une réponse (c.-à-d., demande d’informations, demande de propositions, appel d’offres, demande de devis, etc.).

Ses responsabilités incluent notamment l’organisation virtuelle des équipes de vente, service, ingénierie, services juridiques, soutien aux prix et autres ressources à l’échelle mondiale en vue de préparer et produire des propositions qui seront retenues.

Le spécialiste des propositions doit également fournir du soutien aux équipes de vente pour la production de livrables personnalisés pour les clients (c.-à-d., propositions, devis, demandes d’informations, présentations et autres).

La personne qui occupera ce poste se rapportera au gestionnaire principal des devis et propositions-INA.

Tâches à exécuter Les exigences figurant à la liste ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et habiletés requises.

Des accommodements raisonnables pourront être conclus pour permettre à une personne présentant un handicap d’exécuter les fonctions essentielles.

Gestion de propositions : Acquérir et conserver une grande connaissance et compréhension des lois et règlements relatifs aux organismes étasuniens et des processus de gestion des documents juridiques, soumissions et contrats afin d’atténuer les risques pour notre entreprise.

Effectuer des révisions commerciales et juridiques pour toutes les occasions traitées.

Chapeauter l’ensemble du projet en supervisant le processus de réponse des livrables : réviser et comprendre les besoins des clients; effectuer la coordination de la gestion des ventes, des ventes et autres ressources pour organiser des réunions stratégiques et des appels de soumissions, attribuer les rôles et responsabilités des réunions et finaliser les livrables de clients.

Développer, prendre en charge et faciliter une méthodologie structurée de production des livrables.

Rédiger des textes pour les livrables et présentations de clients en faisant preuve d’un talent exceptionnel en rédaction afin d’assurer la fluidité de l’information présentée.

Développer une connaissance fonctionnelle de l’offre d’Insight, notamment quant aux systèmes, logiciels et services, tout en vous efforçant de bien communiquer la proposition à valeur ajoutée d’Insight dans tous les documents soumis.

Solliciter les commentaires du gestionnaire de propositions, le cas échéant, éditer et finaliser les propositions.

Obtenir les approbations des directeurs concernés selon les exigences de la politique de contrat de l’organisation, de même que celles des politiques interdépartementales.

Administrer simultanément plusieurs projets dans un environnement soumis à des échéanciers.

Aider le service des Ventes dans la création de communications s’adressant aux clients (c.-à-d.

lettres de présentation, sommaires de la direction, devis, etc.).

Servir d’agent de liaison entre les services afin de fournir aux coéquipiers une base de données normalisée contenant des renseignements spécifiques à l’entreprise et répondant à leurs besoins.

Identifier les tendances et participer à l’amélioration des processus, le cas échéant.

Maintenir une relation positive et développer la confiance de la communauté des ventes, la direction générale et la direction des ventes et les effectifs des clients, incluant les responsables de contrats, OEM et diverses équipes internes des opérations.

Interagir, au besoin, avec les gestionnaires et la direction des ventes concernant les problèmes devant être référés à un échelon supérieur.

Effectuer le suivi des soumissions pour mesurer les gains et pertes.

Prendre part aux autres fonctions et projets du service, selon les exigences de la direction.

Pour obtenir du succès dans ce travail, un individu doit être en mesure d’exécuter chaque tâche essentielle de manière satisfaisante et répondre aux attentes.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET HABILETÉS Excellentes compétences en communication avec l’habileté à partager des renseignements et des idées verbalement et par écrit.

Compétences exceptionnelles en rédaction pour rédiger un large éventail de communications claires et concises.

Compétences exemplaires en organisation (c.

à d.

précision, respect des échéanciers et minutie) et habileté à travailler sous pression pour administrer plusieurs activités et atteindre les objectifs établis dans un environnement axé sur les échéanciers.

Démontrer un bon jugement et référer les problèmes à un échelon supérieur, lorsque nécessaire.

Connaissance pratique du réseautage voix/données, de l’informatique infonuagique, de l’hébergement administré et des services professionnels.

Capable de flexibilité dans la gestion du temps pour s’attaquer à différentes charges de travail tout en respectant des échéanciers serrés.

Apte à travailler hors des heures régulières de bureau.

Habileté à créer et à entretenir des relations et à gagner la confiance et le respect des personnes avec lesquelles vous collaborez.

Travaille bien en équipe et avec différents échelons de l’organisation.

Fais preuve d’une grande énergie et d’une attitude professionnelle et positive.

Coéquipier doté d’un esprit d’équipe hors pair, axé sur les objectifs de l’équipe et priorisant son propre travail pour s’assurer d’atteindre les objectifs.

Ouvert aux changements d’environnement et adhère aux changements commerciaux.

Participe au développement et à l’exécution des améliorations apportées au processus stratégique.

Recherche active d’occasions de développement pour parfaire ses connaissances et répondre aux exigences de formation de l’entreprise.

Excellence en rédaction technique et compétences exceptionnelle en édition.

Vaste expérience avec les outils d’éditique et formatage notamment le progiciel Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint et PowerPoint) et Adobe Acrobat.

EXIGENCES SCOLAIRES Baccalauréat (B.A.) collégial (4 ans) ou universitaire en administration.

Deux à trois ans d’expérience professionnelle dans un environnement de vente, en développement de soumissions/propositions ou dans un domaine ou en formation connexe; ou combinaison équivalente de formation et expérience.

Compétences privilégiées, mais non requises : Association Proposal Management Professionals — certification de base ou certification PMI/PMP ou équivalent.

Français, langue maternelle, ou bilinguisme.

Ce que nous offrons : Rémunération de base concurrentielle primes; Excellents avantages sociaux : assurance collective, assurance vie, protection de base contre les accidents, invalidité de longue durée; REÉR; Remboursement des frais de scolarité; Programme de mise en forme : cours de conditionnement physique sur place (yoga et kickboxing) et massage sur place; Cafétéria sur place, stationnement intérieur, etc.

Nous croyons au travail d’équipe, avons du plaisir et une passion pour le succès.

Rejoignez une équipe gagnante et aidez-nous à transformer la façon dont les entreprises perçoivent la technologie À propos d’Insight Le succès Insight commence par ses employés qui créent des liens significatifs tous les jours.

Notre culture habite nos coéquipiers.

Insight recherche des êtres extraordinaires qui adopteront notre culture de Dévouement, Ambition et Harmonie.

Le Dévouement pour créer de nouvelles occasions pour nos clients.

L’Ambition d’avoir un impact positif sur la vie des gens.

L’Harmonie pour célébrer la contribution unique de tout un chacun pour proposer des solutions aux clients.

Joignez-vous à notre équipe pour offrir les meilleures solutions par l’entremise de nos solutions technologiques intelligentes ( Intelligent Technology Solutions™) , les nouvelles TI.

Fournisseur global de matériel, logiciel et services de TI Entreprise figurant au palmarès Fortune 500 fondée en 1988 Plus de 5 700 coéquipiers dans le monde, établis dans 22 pays Palmarès « 2016 Best Places to Work » ( Phoenix Business Journal ), certification « excellent lieu de travail » Partenaire « 2017 Dell EMC Titanium Black »; meilleur revendeur annuel de systèmes personnels HP aux États-Unis en 2016; certification Or 2016 Cisco en Amérique du Nord; plus grand fournisseur de solutions de licences Microsoft au monde Le talent d’aujourd’hui dicte le succès de demain.

Pour en apprendre davantage sur les postes vacants chez Insight, visitez le canadajobs.insight.com .