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Spécialiste en production de documents – de soir

Alter Ego Personnel Inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le mai 18, 2022.

Notre client, un cabinet d’avocats réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe de soir (16h à minuit) un spécialiste en production de documents.

La personne relèvera de la gestionnaire aux services de soutien juridique.

Principaux défis du rôle: -> Fournir un support à l’échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et avec Adobe PDF pour les tâches suivantes:
– Transcriptions de dictées, de notes manuscrites ou autres formes de documents;
– Modification, correction et mise en page de documents juridiques ou administratifs;
– Soutient à la préparation de procédures, de cahiers de sources, d’autorités de pièces et de clôtures;
– Révision de textes (français et anglais) et relecture de documents juridiques ou administratifs;
– Conversion de styles, insertion de médias dans des présentations, création de tableaux et utilisation de graphiques;
– Création ou révision de documents (numérotation, style, renvoi automatique, etc.).

Qualifications recherchées:
– Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en techniques de bureau ou une expérience pertinente;
– Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, préférablement en milieu professionnel;
– Faire preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Microsoft Word 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional;
– Avoir obtenu une certification « Microsoft Office Specialist, » un atout;
– Posséder des compétences en édition de documents volumineux, en révision et en correction de textes.

Compétences et aptitudes requises:
– Expérience en litige, un atout;
– Avoir développé une rapidité d’exécution et une flexibilité;
– Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand souci du détail;
– Avoir une bonne capacité à interagir et à collaborer en équipe, être une personnalité accessible et enthousiaste;
– Mener par l’exemple en termes de professionnalisme et de souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
– Faire preuve de proactivité et d’initiative;
– Posséder un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités;
– Être parfaitement bilingue (français et anglais) avec une force marquée en anglais.

La suite MsOffice n’a pas de secret pour vous?

Vous êtes réputé pour votre rapidité de frappe ainsi que votre minutie?

Vous êtes un oiseau de nuit?

Voici le combo idéal pour vous En tant qu’employeur souscrivant aux principes d’équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.