Spécialiste, processus et outils approvisionnements  Montreal  QC

Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated.

Time Type:

Regular

Job Description :

Parmi vos principales contributions : 

• Gérer les mises à jour de configuration et les améliorations continues des outils d’approvisionnement Source-to-Contract.

• Soutenir l’équipe d’approvisionnement en tant qu’expert des modules d’approvisionnement et de fournisseur pour maintenir une configuration d’approvisionnement efficace et efficiente dans le système Workday ERP. Conseiller sur l’optimisation des méthodes et des procédures qui peuvent augmenter l’efficacité des processus et l’efficacité du système.

• Transformez et automatisez les processus en utilisant la suite Google et d’autres outils.

• Tenir à jour et communiquer aux intervenants internes les documents de processus d’affaires en français et en anglais sur les processus d’affaires nouveaux ou mis à jour liés aux activités d’approvisionnement.

• Préparer des rapports de suivi, les analyser et proposer des solutions, si nécessaire, sur divers dossiers d’approvisionnement.

• Agir en tant que deuxième niveau de support pour notre boîte aux lettres commune afin de résoudre les problèmes dans l’exécution de divers processus ou procédures d’affaires.

• Collaborer avec les départements pour comprendre et documenter leurs besoins et leurs exigences commerciales.

• Assurez l’intégrité des informations en établissant différentes stratégies de test, de mise en œuvre et de déploiement pour garantir la conformité.

• Participer activement au déploiement des projets, y compris le transfert de connaissances.

• Contribuer au renforcement de l’approche libre-service, en responsabilisant les parties prenantes et les fournisseurs dans le processus d’achat.

Expérience et scolarité

• Baccalauréat en gestion des opérations ou en informatique  ou dans un domaine connexe.

• Posséder un minimum de six ans d’expérience en processus et outils approvisionnements..

Vous avez ces compétences? 

• Très bonne connaissance du système de gestion financière Workday et Ivalua.

• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office et de la suite Google, Visio, Lucidchart, Smartdraw,

• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Capacité à comprendre rapidement les besoins et les enjeux de l’entreprise et à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.

• Axé sur le service à la clientèle. Être capable de travailler sur plusieurs dossiers en parallèle, de manière efficace, prioriser la charge de travail et gérer les échéanciers.

• Profil méthodique, bonne capacité à analyser et résoudre des problèmes complexes.

• Faire preuve de créativité et d’innovation.

• Compétences en gestion de projet et capacité à gérer plusieurs aspects de transactions complexes.

• Capacité à travailler en équipe, mais aussi à faire preuve d’autonomie.

• Analyser et modéliser les processus métiers.

• Bon jugement et capacité à prendre des décisions.

• A l’aise dans un environnement changeant.

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Main responsibilities:

• Manage configuration updates and continuous improvements to the Source-to-Contract procurement tools.

• Support the Procurement team as an expert of the Procurement and the Supplier modules to maintain an effective and efficient supply configuration in the Workday ERP system.Advise on the optimization of methods and procedures that can increase process efficiency and system effectiveness.

• Transform and automate processes by using the google suite and other tools.

• Maintain and communicate business process documents to internal stakeholders in French and in English on new or updated business processes related to procurement activities. 

• Prepare follow-up reports, analyze them and propose solutions, if necessary, on various procurement files. 

• Act as a second level of support for our common mailbox to resolve issues in the execution of various business processes or procedures. 

• Collaborate with departments to understand and document their needs and business requirements. 

• Ensure information integrity by establishing different testing, implementation and deployment strategies to ensure compliance. 

• Actively participate in the deployment of projects, including knowledge transfer. 

• Contribute to strengthening the self-service approach, empowering stakeholders and suppliers in the purchasing process. 

Experience and education

Bachelor’s degree in operations management or computer science or related field. 

Have a minimum of six years of experience in procurement processes and tools.

Do you have these skills?

• Very good knowledge of the Workday and Ivalua financial management system.

• Good knowledge of Microsoft Office software and Google suite, Visio, Lucidchart, Smartdraw, 

• Very good knowledge of French and English, both spoken and written.

• Ability to quickly understand business needs and issues and to establish and maintain good interpersonal relationships.

• Focused on customer service. Be able to work on several files in parallel, in an efficient manner, prioritize the workload and manage deadlines.

• Methodical profile, good ability to analyze and solve complex problems.

• Demonstrate creativity and innovation.

• Project management skills and ability to manage multiple aspects of complex transactions.

• Ability to work in a team, but also to demonstrate autonomy.

• Analyze and model business processes.

• Good judgment and ability to make decisions.

• At ease in a changing environment.

Location :

Montréal, QC

Company :

Cogeco Communications Inc.

At Cogeco, we know that different backgrounds, perspectives, and beliefs can bring critical value to our business. The strength of this diversity enhances our ability to imagine, innovate, and grow as a company. So, we are committed to doing everything in our power to create a more diverse and inclusive world of belonging.

By creating a culture where all our colleagues can bring their best selves to work, we’re doing our part to build a more equitable workplace and world. From professional development to personal safety, Cogeco constantly strives to create an environment that welcomes and nurtures all. We make the health and well-being of our colleagues one of our highest priorities, for we know engaged and appreciated employees equate to a better overall experience for our customers.

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