Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Ventes | Camionneur | Travail de la Maison

Le meilleur site pour trouver ton prochain emploi francophone à Montréal!

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   emploi montréal   

Tu cherches un nouvel emploi à Montréal? Ici c'est ton dernier arrêt.

previous arrow
next arrow
Slider

SSENSE: Executive assistant // assistant(e) de direction

SSENSE

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le mars 21, 2020.

Reporting directly to the CEO, the Executive Assistant will provide him with executive level support, as well as assisting other C-Level Executives with administrative duties.

Exercising good judgment in a variety of situations, and backed by strong administrative and organizational skills, the Executive Assistant maintains a realistic balance between multiple priorities.

As a seasoned expert, they understand the importance of providing unparalleled service excellence, with a personal mantra of ‘going above and beyond the call of duty’.

The ideal candidate is a creative problem solver who thrives working within an entrepreneurial, fast-paced and results-driven environment.

RESPONSIBILITIES Chief Executive Officer Work closely and effectively with the CEO, keeping him well informed of upcoming commitments and responsibilitiesManage an active calendar of appointments Manage budgets and complete expense reports Monitor, prioritize, and follow up on incoming issues and concerns addressed to the CEO, including those of a sensitive or confidential nature, determining appropriate course of action, referral, or response Compose and coordinate correspondences, often of a confidential nature Work in conjunction with the CEO to manage his emails and develop a system that is effective and confidential for both parties Organize pre-reads for the evening Attend certain meetings or represent the CEO on selected employee projectsArrange detailed travel plans, itineraries, and agendas, compiling documents for travel-related meetings Prioritize conflicting needs, handling matters expeditiously and proactively, and following-through on projects to successful completion, often within tight deadlines Schedule leadership and selected project meetings, coordinating follow-ups and ensuring all pre-reads are available in a timely mannerOrganize and schedule offsite meetings and events for executive committee members, in collaboration with the Real Estate & Office Services team, including hotel arrangements, menus, dinners, etc.

Prepare meeting documentation as requiredManage certain personal tasks for the CEO, at times C-Level Executives Organize travel plans, itineraries, agendas and compile documents for travel-related meetings Organize large scale meetings when required, including invitations, meeting set-up, catering etc.

Assist with ad hoc requests, as required REQUIREMENTS Bachelor’s degree or diploma in a relevant field5 to 10 years experience supporting C-Level Executives, with strong work tenure 1 to 3 years experience working in a fast-paced entrepreneurial environmentProficiency in Microsoft Office Suite and Google SuiteFully bilingual (French/English), with excellent written and spoken communication skills SKILLS Outstanding interpersonal skills with a natural ability to build relationshipsProfessionalism, attention to detail, and the ability to effectively multi-task Demonstrated track record of proactive problem solvingDiscretion handling confidential informationAbility to work in a fast paced environment dealing with change and continuously shifting requirements Relevant directement du Président directeur général, l’Assistant(e) de direction lui offre un soutien exécutif, en plus de réaliser des tâches administratives pour les cadres supérieurs.

Mettant à profit un bon jugement dans une variété de situations, ainsi que de fortes aptitudes administratives et organisationnelles, l’Assistant(e) de direction conserve un équilibre réaliste des priorités multiples.

En tant qu’expert chevronné, il / elle comprend l’importance d’offrir un service hors pair et se dévoue à surpasser constamment les attentes.

Le candidat idéal résout les problèmes avec ingéniosité et s’épanouit dans un environnement de travail entrepreneurial, au rythme rapide et axé sur les résultats.

RESPONSABILITÉS Président directeur général Collaborer étroitement et efficacement avec le PDG en le tenant bien informé de ses engagements prochainsGérer un calendrier dynamique de rendez-vous Gérer des budgets et effectuer des rapports de dépenseSurveiller, prioriser et faire le suivi des enjeux et préoccupations liés au PDG, pouvant être de nature délicate ou confidentielle, et déterminer les actions, recommandations ou réponses adéquatesOrganiser et coordonner des correspondances, souvent confidentiellesTravailler de pair avec le PDG à la gestion de ses courriels et mettre au point un système efficace et privé pour les deux partiesOrganiser les documents préparatoires et les pré-lectures pour la soiréeAssister à certaines réunions ou représenter le PDG dans le cadre de certains projets d’employés Organiser des plans de voyage, itinéraires et programmes détaillés, et réunir des documents pour les rencontres de voyages d’affairesTraiter par priorité les besoins conflictuels, gérer les situations efficacement et faire le suivi de projets à délais souvent serrés jusqu’à leur réalisation complètePrévoir des réunions du comité de direction et de projets sélectionnés; et coordonner les suivis respectifs, en s’assurant que les documents préalables soient livrés à tempsEn collaboration avec l’équipe Immobilier et de Services de bureau, organiser des réunions et événements à l’externe pour les membres du comité de direction, tels que des réservations d’hôtel, des menus, des repas, etc.Préparer des documents de réunion, au besoinS’occuper de certaines tâches personnelles du PDG, au besoin Cadres supérieurs Organiser des plans de voyage, itinéraires et programmes, et réunir des documents pour les rencontres de voyages d’affairesPrévoir des réunions de grande envergure lorsque requis, en prenant en charge les invitations, la prise de rendez-vous, le service de traiteur, etc.Répondre à des requêtes ad hoc, au besoin EXIGENCES Baccalauréat ou diplôme dans un domaine pertinent5 à 10 années d’expérience dans l’assistance de cadres supérieurs, longues durées d’emploi préférables1 à 3 années d’expérience de travail dans un environnement de travail entrepreneurial au rythme rapideMaîtrise des suites Microsoft Office et GoogleCandidat parfaitement bilingue (anglais et français), doté d’aptitudes de communication écrites et orales hors pair COMPÉTENCES Excellentes compétences relationnelles avec une aptitude naturelle à établir des relationsProfessionnalisme, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément Capacité prouvée à résoudre les problèmes de façon proactive Faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentiellesHabileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants