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Technicien(ne) ou adjoint(e) juridique en droit notarial

Morency Société d'Avocats

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 26, 2021.

Responsabilités :

  • Préparer et rédiger différents documents, dont notamment les sûretés requises dans le cadre d’un financement immobilier ou mobilier;
  • Préparer des actes de vente d’immeubles, mémoire des répartitions;
  • Préparer des actes de consentement à radiation et suivis;
  • Préparer les actes pour publication au registre foncier et les bordereaux de publication;
  • Préparer les formulaires RDPRM et publication;
  • Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, faillites, plumitifs, etc. pour la vérification diligente);
  • Faire des recherches testamentaires auprès de la Chambre des notaires du Québec et du Barreau du Québec;
  • Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
  • Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
  • Effectuer les tâches administratives (ouverture et fermeture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des rencontres avec les clients, facturation, photocopies, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste (minuter les actes, préparer les copies conformes).

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
  • De 5-10 ans d’expérience en secrétariat juridique ou en technique juridique en droit notarial;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Maîtrise du logiciel Para-Maître;
  • Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout);
  • Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
  • Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
  • Polyvalence, flexibilité, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie;
  • Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
  • Rigueur, minutie et souci du détail;
  • Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.