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Université d’Ottawa: Coordonnateur Ou Coordonnatrice Des Services Scolaires

Université d'Ottawa

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le novembre 10, 2020.

Salaire(Classe:09) Échelle salariale à l’embauche $61714-$77,956 Raison d’être du poste Coordonner les processus relatifs aux services de première ligne et les processus opérationnels relatifs à la planification des cours et à la mise en œuvre de l’horaire des cours, des examens et de l’évaluation de l’enseignement des cours en supervisant directement les agents du Bureau du premier cycle et servir de point de contact principal pour ceux-ci.

Trouver des solutions aux demandes spéciales, saisir les opportunités pour revoir, développer et mettre en œuvre des processus selon les meilleures pratiques de l’industrie afin d’assurer une harmonie et une atmosphère d’équipe en adoptant une attitude positive et professionnelle.

Qualités essentielles Connaissance accrue des programmes scolaires de niveaux secondaire et collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs ainsi qu’un minimum de 5 années d’expérience dans un environnement scolaire.Connaissance de l’administration normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire et de plusieurs années d’expérience dans un rôle semblable.

Expérience à diriger une équipe dans un environnement en constant changement.Expérience de la prestation de services à la clientèle.Expérience de l’interprétation, de la communication et de la mise en œuvre des procédés, politiques et méthodes.Expérience pratique de la suite Microsoft Office, de Windows, d’Internet, du système étudiant, de Talisma et courriels.Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés dans un milieu de travail où le rythme est soutenu.Capacité de concentration dans un environnement ouvert, stimulant, dans laquelle les interruptions multiples sont une réalité de tout moment.

Capacité de gérer de multiples dossiers et de faire preuve de minutie.Capacité et désir de prendre des décisions pouvant avoir un impact sur les étudiants, sur les employés ou membres des départements.Capacité prouvée à faire preuve de tact, diplomatie, discrétion et jugement.

Bilinguisme français et anglais (expression orale et écrite).Connaissance des structures administratives et des processus de l’université est un atout.

Expérience de la collecte et de l’analyse de données et de la rédaction de rapports administratifs et statistiques.Expérience de la mise en œuvre de stratégies et de plans d’activités pour des étudiantes et étudiants.Excellentes habiletés de communications afin de comprendre les besoins des étudiants et employés.

Excellentes habiletés d’organisation Aptitudes organisationnelles et analytiques, excellent jugement et attention aux détails Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:Planification : L’employé met en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.

Il planifie et organise son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.Initiative : L’employé fait preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs.

Il est proactif et autonome.

Il se montre disponible et enclin à se surpasser, au besoin.Excellence du service : L’employé adopte une attitude positive, fait preuve de compétence et de professionnalisme, respecte la communauté, agit avec bienveillance et attention et trouve des solutions.Travail d’équipe et coopération : L’employé coopère et collabore bien avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs.

Il accepte et formule des critiques constructives.

Il modifie son comportement afin d’atteindre les objectifs de l’équipe.

Nota Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi.

Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes racisées à poser leur candidature.

Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Affectation temporaire ou contrat de 14 mois, avec possibilité de renouvellement.

L’admissibilité à l’affiliation syndicale et aux avantages sociaux sera déterminée à l’embauche.

Les candidatures des employé(e)s appartenant à l’Unité syndicale PSUO seront considérées en premier lieu.

L’Université accepte également les candidatures externes qui seront considérées en deuxième lieu.

Les candidats internes doivent obtenir l’approbation de leur supérieur immédiat afin d’obtenir une affectation temporaire.

Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine.

Les exigences en matière de compétences et d’expérience sont déterminées par l’Université d’Ottawa, et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un examen de sélection ou une entrevue.

N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p.

ex.

: J0000-0000).