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Université d’Ottawa: Coordonnateur Ou Coordonnatrice, Projets Et Inscriptions

Université d'Ottawa

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le novembre 10, 2020.

Salaire(Classe:09) Échelle salariale à l’embauche $61714-$77,956 Raison d’être du poste La personne titulaire de ce poste veille à la coordination de tous les projets du bureau des études médicales postdoctorales (ÉMPD), du début à la fin, dans le but de rationaliser les processus pour accroître l’efficacité et la qualité des opérations.

Elle accomplit également les tâches liées à l’admission et à l’inscription des stagiaires afin de garantir l’exactitude et la conformité.

Qualités essentielles Connaissance de la coordination/gestion de projets acquise grâce à des études postsecondaires dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.Au moins trois années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.Connaissance des méthodes, techniques et pratiques de coordination de projets.Expérience de l’administration dans un contexte d’éducation dans le domaine de la santé, de préférence au niveau de l’enseignement de la médecine aux cycles supérieurs.Capacité d’interpréter, d’expliquer et de mettre en application des politiques et des procédures.Expérience de la recherche, de l’élaboration et de la mise en œuvre de plans d’action.Capacité avérée d’organiser et d’exécuter plusieurs projets simultanément dans des délais serrés, notamment en fixant des priorités pour les tâches et en négociant avec les parties prenantes.Compétences analytiques pour déterminer les besoins et fournir des conseils et des orientations.Collégialité et esprit d’équipe, capacité de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.Compétences organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles, bon jugement, tact et diplomatie.Expérience et connaissance de l’utilisation de systèmes informatiques et de divers logiciels (p.

ex.

Windows; logiciels de traitementde texte, de feuilles de calcul, de bases de données, de courriel; Internet).Certification Lean Six Sigma : un atout.

Bilinguisme français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:Planification : L’employé met en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.

Il planifie et organise son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.Initiative : L’employé fait preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs.

Il est proactif et autonome.

Il se montre disponible et enclin à se surpasser, au besoin.Excellence du service : L’employé adopte une attitude positive, fait preuve de compétence et de professionnalisme, respecte la communauté, agit avec bienveillance et attention et trouve des solutions.Travail d’équipe et coopération : L’employé coopère et collabore bien avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs.

Il accepte et formule des critiques constructives.

Il modifie son comportement afin d’atteindre les objectifs de l’équipe.

Nota Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi.

Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes racisées à poser leur candidature.

Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Les candidatures des employé(e)s appartenant à l’Unité syndicale PSUO seront considérées.

Les personnes ayant un droit de priorité de nomination au titre des conventions collectives et règlements applicables visant les employés en priorité d’emploi seront considérées en premier lieu.

L’Université accepte également les candidatures externes qui seront considérées en deuxième lieu.

Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine.

Les exigences en matière de compétences et d’expérience sont déterminées par l’Université d’Ottawa, et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un examen de sélection ou une entrevue.

N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p.

ex.

: J0000-0000).