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Université d’Ottawa: Responsable Des Services Scolaires

Université d'Ottawa

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le novembre 10, 2020.

Salaire(Classe:11) Échelle salariale à l’embauche $77519-$97,919 Raison d’être du poste Sous l’autorité de l’administratrice des études de premier cycle, le responsable des services scolaires est responsable de la gestion, de la coordination et de la planification à court et à long terme de l’ensemble des activités du secrétariat scolaire, tout en exécutant des fonctions de conseiller aux études.

Le/la titulaire gère les services d’accueil et d’information offerts au premier cycle, en assure la qualité, le développement et l’évaluation.

Dirige les processus de gestion scolaire ainsi que les activités courantes du calendrier universitaire (inscription, contingentement, tenue de dossiers étudiants, notes, examens, horaire); coordonne et supervise le travail des adjoints ou adjointes scolaires.

Le/la titulaire agit à titre d’expert conseil pour toutes les questions touchant les Navigateurs; assure la mise à jour de ces systèmes et est responsable de l’intégrité des données des navigateurs et des dossiers étudiants de la Faculté.

Collabore également avec l’administratrice des études dans les divers aspects de ses fonctions et la remplace durant ses absences.

Qualités essentielles Expérience dans un environnement post-secondaireExpérience en gestion et en supervisionAptitude démontrée à entretenir des rapports efficaces avec la population étudiante, le corps professoral et le personnel de soutien Esprit d’initiative et grande autonomieExcellent jugement et capacité de prendre des décisions et de résoudre des problèmes dans son domaine de responsabilitésAptitude et expérience avec les services à la clientèle; à conseiller et orienter la clientèle étudiante; à analyser les dossiersphysiques et informatiques, à interpréter et mettre en application des règlements et procédures; à coordonner des inscriptions et à utiliser des systèmes informatiques.Aptitude à faire des présentations en public et à planifier et à coordonner des projetsConnaissance des programmes scolaires au niveau secondaire et post secondaireConnaissance des structures et des règlements facultaires et universitairesExpérience dans l’interprétation et la mise en application des règlementsExpérience en administration et en gestion d’équipesExpérience en gestion des ressources humainesAptitude à conseiller et à orienter la clientèle étudianteAptitude à analyser des dossiersAptitude à coordonner des projetsAptitude à travailler sous pression et à organiser son travail en fonction d’échéanciers serrésExpérience dans l’utilisation de systèmes informatisés de l’Université (SIS, CDI, Navigateurs) et des logiciels (Windows, traitement de textes, chiffrier électronique, base de données) nécessaires à l’accomplissement de ses tâchesExpérience en rédaction administrative bilingueBilinguisme Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:Planification : Organiser dans le temps une succession d’actions ou d’évènements afin de réaliser un objectif ou un projet.

Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs.

Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu’il est possible de le faire.Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins.

Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d’y répondre.Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun.

Accepter et offrir une rétroaction constructive.

Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

Nota Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi.

Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes racisées à poser leur candidature.

Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.Les candidatures des employé(e)s appartenant à l’Unité syndicale PSUO seront considérées.

Les personnes ayant un droit de priorité de nomination au titre des conventions collectives et règlements applicables visant les employés en priorité d’emploi seront considérées en premier lieu.

L’Université accepte également les candidatures externes qui seront considérées en deuxième lieu.

Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine.

Les exigences en matière de compétences et d’expérience sont déterminées par l’Université d’Ottawa, et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un examen de sélection ou une entrevue.

N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p.

ex.

: J0000-0000).