Adjoint administratif ou Adjointe administrative

Aperçu  Enterprise Holdings Montréal  Le bureau administratif a un poste vacant pour un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein. C’est une excellente occasion pour une personne extrêmement organisée, soucieuse du détail et très consciente de l’importance de maintenir la confidentialité.  Le poste est un poste à temps plein avec des heures du lundi au vendredi de 8 h à 17 h. Le candidat doit avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite. Le candidat doit également avoir de solides compétences en gestion du temps / organisation et une grande attention aux détails. Le candidat doit être professionnel, diplomate et avoir de solides compétences en service à la clientèle. Le candidat doit être à l’aise de travailler de façon autonome et dans un environnement d’équipe. En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes responsable de toutes les fonctions de coordination et de soutien à la direction. Si Vous menez à bien un éventail complet de tâches administratives, vous êtes dynamique, motivé et aimez être impliqué dans divers volets d’une entreprise, ce rôle est pour vous !  Responsibilities Rédiger, réviser et relire des documents (correspondances, factures, présentations, brochures, rapports).Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordonner la circulation de l’information à l’interne et avec les clientsAccueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers d’information.Commander et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau.Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires.Prioriser les demandes de renseignements et prendre des décisions et formuler des recommandations pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.Organisation des activités du personnels.Toutes autres tâches connexes. Compétences Bilingue français / anglaisDiplôme d’études secondaires ou supérieurExcellente communication écrite et oralExcellente maîtrise de la suite MS office, OutlookSens de l’organisation et de la priorisationRigueur et souci de la qualité du travailAutonomie et sens de l’initiativeDoit avoir un permis de conduire valide du CanadaDoit être autorisé à travailler au Canada sans besoin de parrainage maintenant ou dans le futur