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Commis comptes payables

EQUANS

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 13, 2022.

EQUANS est la nouvelle entité autonome d’EQUANS et elle compte à l’heure actuelle plus de 74 000 employés à l’œuvre dans 17 pays.

EQUANS propose des solutions et services qui répondent aux besoins énergétiques, commerciaux et numériques des industries, des villes et des bâtiments où l’on souhaite améliorer le rendement. Au Canada, nous ferons la transition de la marque ENGIE Services Canada à la marque EQUANS.

Notre unité de service canadienne dessert plusieurs secteurs et marchés verticaux au Canada et aux États-Unis. Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

  • Gestion d’actifs et d’installations
  • Services énergétiques pour l’immobilier
  • Transport et mobilité
  • Automatisation des bâtiments

Pour en savoir plus, visitez www.engieservices.ca .

Sommaire du poste:

Sous l’autorité du contrôleur, le titulaire est responsable de tous les enregistrements comptables des comptes à payer reliés aux opérations de la compagnie. Le titulaire du poste aura à communiquer également avec des fournisseurs au Canada et aux États-Unis.

Description:

  • Effectuer l’enregistrement des factures fournisseur pour l’ensemble des compagnies opérantes.
  • Faire l’appariement des factures et preuves de réception avant la saisie au système.
  • S’assurer de la bonne imputation comptable (comptes et projets).
  • Vérifier les entrées de bons de commande au système informatique avant leur activation et assurez un soutien pour le suivi des bons de commande non réceptionnés.
  • S’assurer que les fournisseurs sont payés dans les délais prescrits.
  • S’assurer de faire le rapprochement bancaire au niveau des comptes fournisseurs.
  • Faire l’impression des chèques selon les directives reçues.
  • Veiller au classement de tous les documents relatifs à la comptabilité des payables et aux documents à scanner dans le système SAP.
  • Entretenir des bonnes relations auprès des fournisseurs.
  • Réviser, concilier, comptabiliser et enregistrer les transactions des cartes de crédit corporatives.
  • Assurer que toutes les transactions des cartes de crédit corporatives sont supportées avec la documentation requise, telle que les factures et les reçus.
  • Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.

Exigences:

  • D.E.P. ou un D.E.C. en techniques administratives, option finance ou équivalent;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Excel;
  • Connaissance de SAP (atout);
  • Au moins 3 ans d’expérience au comptes payables;
  • Bilingue français anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes:

  • Autonomie
  • Sens de planification;
  • Dynamisme;
  • Souci du travail bien fait;
  • Axé sur le client et doté de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
  • Courtoisie;
  • Capacité d’adaptation et flexibilité;
  • Discrétion;
  • Esprit d’équipe;
  • Capacité de respecter les délais.

Équité en emploi :

EQUANS Services Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarque :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

Exigences:

  • D.E.P. ou un D.E.C. en techniques administratives, option finance ou équivalent;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Excel;
  • Connaissance de SAP (atout);
  • Au moins 3 ans d’expérience au comptes payables;
  • Bilingue français anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.

 

Aptitudes:

  • Autonomie
  • Sens de planification;
  • Dynamisme;
  • Souci du travail bien fait;
  • Axé sur le client et doté de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
  • Courtoisie;
  • Capacité d’adaptation et flexibilité;
  • Discrétion;
  • Esprit d’équipe;
  • Capacité de respecter les délais.