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Commis, comptes payables

Société du Vieux-Port de Montréal

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le février 9, 2021.

SOMMAIRE DU POSTE & RESPONSABILITÉS:

Le commis, comptes payables assure l’enregistrement des factures et leur approbation selon la délégation d’autorité en vigueur. Il s’assure de payer les fournisseurs selon les termes en vigueur et de maintenir la fluidité de l’enregistrement, de l’approbation et du paiement des factures. Il participer à l’établissement des courus de fin de période. Il collabore étroitement avec les fournisseur et veille à leur fournir un bon service à clientèle à l’interne et externe.

Comptes payables

  • Responsable de la gestion et du classement de la boite de courriels des payables;
  • Faire approuver les factures via un système informatisé de signatures électroniques;
  • S’assure de l’approbation des factures reçus afin de procéder au paiement;
  • S’assure d’effectuer les paiements appropriés;
  • Procède aux paiements des factures des fournisseurs par chèque;
  • Récupère le courrier interne du département de comptabilité;
  • Saisie les factures des fournisseurs à l’aide des méthodes standard, two way match et three way match;
  • Analyse les factures impayées afin de comprendre les raisons pour lesquelles les soldes antérieurs n’ont pas été traités;
  • Comptabilise les chèques manuels à la suite d’un virement de compte de bancaire;
  • Comptabilise et imprime les chèques tout en s’assurant de la concordance des montants;
  • S’assure que tous les documents relatifs aux paiements sont attachés et signés avant de les classer;
  • Classe les documents selon les procédures en vigueur;
  • Effectue des analyses spécifiques par rapport aux payables selon les besoins;
  • Participe au processus de fin de mois et suggère des améliorations pour augmenter l’efficacité;
  • Travaille en étroit collaboration avec les autres services;
  • Remplace au besoin d’autres membres de l’équipe;
  • Utilise l’outil Excel de façon optimale pour accomplir ses tâches.

Service à la clientèle :

  • Répond de façon courtoise et respectueuse à ses clients internes et externes;
  • Assure un délai de réponse rapide et facilite l’atteinte des objectifs de ses clients internes et externes;
  • Prend en charge et règle les problèmes de factures avec les fournisseurs;
  • Répond aux demandes d’informations des clients internes et externes concernant le statut de comptes;
  • Protège la confidentialité des informations afin de maintenir le niveau de confiance de ses clients internes et externes envers le service des finances;
  • Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et veille à leur offrir un excellent service à la clientèle.

EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES:

  • Diplôme d’études collégiale (DEC) en comptabilité ou tout autre domaine pertinent;
  • 3 années d’expérience dans le domaine des comptes à payer ou dans un poste similaire;
  • Connaissance de l’anglais (intermédiaire, niveau 3);
  • Connaissances MS Office (Excel);
  • Connaissances informatiques : JDE version 9.1 et Adobe Sign (un atout);
  • Expérience avec le traitement de bon de commande (two et three way match) (un atout);
  • Expérience avec les courus de fin de mois (un atout).

APTITUDES RECHERCHÉES:

  • Excellent service à la clientèle;
  • Résolution de problème;
  • Bonnes aptitudes de communication;
  • Esprit de collaboration et sens du travail d’équipe;
  • Sens de l’organisation;
  • S’adapte facilement aux changements;
  • Rigueur et soucis du détail;
  • Respect des délais;
  • Responsable, fiable et autonome.

CONDITIONS DE TRAVAIL PATICULIÈRES

  • Environnement de travail dynamique;
  • Heures flexibles;
  • Salaire compétitif;
  • 3 semaines de vacances;
  • Congés mobiles (5 jours);
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • REER collectif 3.75% du salaire annuel
  • Type d’emploi : permanent, à temps plein (37.5 hrs / semaine)

La Société adhère à un programme d’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles sélectionnées.

L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.