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Coordonnateur, soutien administratif aux projets

Alithya Canada Inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le janvier 13, 2022.

Coordonnateur, soutien administratif aux projets

montreal

Montréal, Québec, Canada

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

Chez Alithya, nous avons le souci du bien-être de nos employés et de leur famille et nous suivons de près les recommandations de l’Agence de la Santé.

Nous restons près de vous, tout en gardant nos distances. Téléphone, Skype, ou Zoom, comme vous préférez !

Une mission à la hauteur de votre expertise

À titre de coordonnateur(-trice), soutien administratif aux projets, vous travaillerez et veillerez au bon fonctionnement des projets en offrant une assistance logistique aux équipes projets, notamment en maintenant les métriques et les référentiels du Centre de solutions numériques (CSNA) à jour.

Vous partagerez la responsabilité, avec les autres coordonnateurs de soutien logistique aux projets, du maintien des référentiels de l’équipe du CSNA, de l’évaluation des métriques de l’équipe (lorsqu’elles ne sont pas automatisées), du soutien aux activités administratives nécessaires à la conduite de projets.

Des projets à la hauteur de vos ambitions

  • Maintenir les référentiels du CSNA à jour :
    • Répertoire d’équipe, banque de CV, répertoire d’expertise;
    • Processus administratifs, conformité ISO, FAQ.
  • Collaborer avec l’équipe de mise à jour des CV et effectuer le suivi avec les collaborateurs du CSNA;
  • Effectuer des tâches en lien avec l’accueil des nouveaux collaborateurs (par exemple l’inscription aux logiciels utilisés par le CSNA, accueil projet, etc.);
  • Gérer la logistique de départ des collaborateurs (par exemple, fermeture des accès aux logiciels utilisés par le CSNA);
  • Soutenir :
    • le processus d’ouverture des projets incluant l’obtention et le classement des documents légaux;
    • le processus de fermeture des projets;
    • le processus de production des rapports de RS&DE;
    • le responsable en lien avec les demandes de formations;
    • le processus des feuilles de temps.
  • Effectuer la saisie et la mise à jour de certains systèmes de l’entreprise (déterminés par le gestionnaire, soutien logistique aux projets);
  • Gérer les tâches de l’agent, apporter un soutien logistique aux projets (au besoin);
  • Assurer un support aux affectations.

Quand ça clique!

  • DEC ou AEC en administration ou dans un domaine connexe, ou une combinaison telle que DEP en secrétariat et expérience pertinente;
  • Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance de la suite Office;
  • Rigueur et souci de la qualité des services offerts;
  • Bonne gestion du stress;
  • Aisance avec les outils de collaboration et forte aptitude à apprendre de nouveaux outils de collaboration;
  • Disponibilité à faire des heures supplémentaires lorsque requis en période de pointe;
  • Fortes aptitudes pour la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais. Niveau espéré :
    • Français : 4/4
    • Anglais : 3/4 

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Gagnez à rejoindre notre équipe

La vie chez Alithya

  • Horaire de travail de 37.5h/semaine;
  • Opportunité de développer votre plan de carrière;
  • Diversité de technologies, de projets, de clients et de secteurs;
  • Environnement propice à la création et à l’innovation;
  • Partage de connaissances avec une équipe agile et expérimentée;
  • Harmonie entre la vie professionnelle et personnelle;
  • Accès à de la formation continue (à l’interne, conférences, événements, cours, certifications, etc.);
  • Reconnaissance de tous les employés et de leur apport personnel;
  • Grande diversité culturelle au sein de l’ensemble de nos équipes.

Les qualités humaines avant tout

Chez Alithya, vous trouverez agilité, épanouissement et équilibre. Les gens viennent de tous les milieux et tous sont attirés par la possibilité de se bâtir une carrière à la fois stimulante et durable. La créativité, la passion, l’intégrité et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.  

Ici, nous encourageons l’accès des femmes à des postes de gestion et nous recrutons à l’international. Nous prônons le respect et l’authenticité au travail, en développant un environnement professionnel inclusif et positif.

Contribuer à un changement numérique réussi

L’innovation est une priorité chez Alithya, nos équipes accompagnent nos clients au quotidien afin de leur permettre d’imaginer et de réaliser le futur. Collaborez sur des projets d’envergure, restez à l’affût des plus récentes technologies et appliquez vos compétences à divers secteurs d’activités.

Vous travaillerez avec des technologies comme Microsoft, Oracle, Amazon Web Services ainsi qu’avec un portfolio de partenaires technologiques de renom. L’intelligence artificielle, l’intelligence d’affaires et la science des données sont dans notre ADN.