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Direction adjointe au Service des ressources financières

Centre de services scolaire de Montréal

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 8, 2021.

Fier de son équipe de grande qualité, le Service des ressources financières du Centre de services scolaire de Montréal est à la recherche d’une ou d’un gestionnaire talentueux pour participer à son développement.

NOTRE MISSION

Fournir aux établissements scolaires, aux services administratifs et aux instances dirigeantes du Centre de services scolaire de Montréal, les services et les conseils nécessaires à la saine gestion financière et administrative de notre institution.

NOTRE VISION

Nous aspirons à être un groupe reconnu dans le secteur de l’éducation pour notre expertise en finance et en gestion responsable des fonds publics. Nous aspirons à être un agent de changement inspirant en matière d’innovation, de collaboration, de productivité et de développement durable.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Sous l’autorité de la direction du Service des ressources financières et en constante collaboration avec ses pairs, la directrice adjointe ou le directeur adjoint responsable du Bureau de la comptabilité assume un rôle d’expertise fonctionnelle relatif à la comptabilité et aux systèmes de gestion financière.

En tant que membre de l’équipe de direction du Service des ressources financières, le rôle de la direction adjointe consiste à soutenir la direction et à assumer une partie des responsabilités en découlant. Cet emploi comporte l’exercice des fonctions de gestion telle que la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation. En plus des responsabilités habituelles associées spécifiquement à la direction adjointe, la personne titulaire du poste aura également la responsabilité de coordonner les opérations du Bureau de la comptabilité et la gestion d’une équipe de 32 personnes appartenant aux catégories cadres, professionnelles et soutien. Elle assumera également toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que pourrait lui confier son supérieur immédiat.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Administration

  • Participe à l’élaboration et à la réalisation du plan stratégique du service et collabore à sa mise en œuvre. Collabore également à soutenir la vision et les objectifs du Plan d’engagement vers la réussite du CSSDM. Fait preuve de créativité et d’originalité dans les moyens d’action proposés pour atteindre les objectifs;
  • Participe au processus budgétaire et à l’élaboration des politiques et procédures sous sa responsabilité, et en assure le respect et leur application dans les systèmes et les processus financiers;
  • Exerce un rôle-conseil sur toute question relative au Bureau de la comptabilité et propose des solutions pertinentes à des problèmes parfois complexes reliés aux processus ou à la comptabilité;
  • Favorise le rapprochement entre les établissements scolaires, les services administratifs centraux et le service des ressources financières. Met en place les moyens pour assurer l’atteinte des normes élevées de qualité de service et de satisfaction des usagers et des partenaires.

Gestion des ressources humaines

  • Supervise le personnel du Bureau de la comptabilité et leur fournit l'encadrement nécessaire; gère les besoins de perfectionnement en fonction des priorités opérationnelles et des ressources financières et matérielles disponibles.

Comptabilité

  • Planifie, coordonne et supervise les opérations comptables conformément aux procédures, aux règlements et aux politiques institutionnelles, ainsi qu’aux principes comptables généralement reconnus et aux lois en vigueur;
  • Coordonne la préparation du rapport financier annuel et des états financiers mensuels et trimestriels, de même que l’exécution des opérations comptables de l’ensemble des unités administratives et des établissements;
  • Coordonne la préparation des dossiers d’audit pour le 3e trimestre (31 mars), ainsi que celui de fin d’année (30 juin);
  • Développe, implante et assure le suivi d’indicateurs de performance et de rapports de gestion;
  • Produit et valide les rapports institutionnels de la responsabilité du Bureau de la comptabilité.

Contrôle interne

  • Développe, améliore, gère et maintient les processus, les systèmes et les contrôles internes efficaces limitant les risques et assurant une information financière rigoureuse.
  • Répond aux observations des auditeurs internes et externes et tient compte de leurs recommandations pour améliorer les contrôles internes ainsi que les processus d’affaires;
  • Participe aux implantations de systèmes financiers et s’assure de l’alignement des processus et des contrôles qui s’y rattachent.

Amélioration continue du service à la clientèle et de l’efficacité opérationnelle

  • Soutien la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue du service à la clientèle et de l’efficacité opérationnelle au sein du Bureau de la comptabilité, ainsi qu’à l’ensemble du Service des ressources financières;
  • Veille à l'amélioration continue des processus d’affaires et au soutien des systèmes d'information de manière à produire plus efficacement des informations financières exactes, utiles et appropriées à la prise de décision;
  • Assiste les gestionnaires à introduire des technologies d’affaires et à revoir leurs processus dans le cadre de projet de transformation numérique.

Gestion de projet

  • Soutien le Bureau de services partagés et de projets institutionnels (BSPPI) dans le suivi des projets institutionnels;
  • Veille à l'application de la méthodologie de gestion de projets et des outils développés par le BSPPI;
  • Assure la liaison et les communications avec les gestionnaires concernés au regard de la gestion des projets du Bureau de la comptabilité.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée est reconnue pour son leadership mobilisateur et ses habiletés relationnelles. Son style de gestion rassembleur et participatif contribue à créer un climat de travail harmonieux empreint de créativité et de respect. Elle possède un excellent jugement doublé d’une ouverture d’esprit, d’une qualité d’écoute et d’une sensibilité particulière aux besoins du personnel et des différents partenaires. Elle appuie ses relations professionnelles avec son entourage sur le respect, l’ouverture d’esprit, l’engagement, l’équité et la transparence.

Elle démontre une forte capacité pour le travail en équipe et possède une capacité d’analyse et de synthèse lui permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément. Capable de travailler sous pression, elle démontre un esprit de décision s’illustrant par des réalisations concrètes.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES*

  • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité ou en finance;
  • Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
  • Six (6) années d’expérience pertinente dans le secteur de l’éducation ou au sein d’une entreprise de grande envergure, dont au moins quatre (4) années dans un poste de gestion;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Sera considéré comme un atout appréciable

  • Une formation universitaire de 2e cycle, notamment en administration des affaires (MBA) ou en comptabilité;
  • Compétences démontrées en gestion d’équipe au sein d’entreprise d’envergure et de complexité similaire;
  • Expérience dans la production d’états financiers dans le secteur de l’éducation ou au sein d’une grande entreprise;
  • Expérience dans l’élaboration, l’évaluation et le maintien des contrôles internes et processus d’affaires;
  • Expérience en amélioration des processus ou dans des projets de réingénierie de fonction finances;
  • Expérience dans la gestion d’équipes internes ou externes pour des projets de transformation de grande envergure;
  • Expérience dans des projets d’implantation de progiciels de gestion intégré (PGI/ERP) ou d’autres systèmes de transformation de la fonction finances (par exemple, l’automatisation robotisée des processus);
  • Connaissance des normes comptables canadiennes pour le secteur public;
  • Excellentes compétences en gestion de projets.

* Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles

Conditions de travail et rémunération

Salaire annuel entre 94 183$ et 125 574 $ (classe 10) selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur. Le Centre de services scolaire offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement, dont un régime d’assurances collectives, un régime de retraite à prestations déterminées, six semaines de vacances, journées de maladies et pour affaires personnelles, un programme de formation et de perfectionnement, un milieu de travail axé sur la collaboration et favorisant la conciliation travail et vie personnelle.

 

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

 

 

Offre

Salaire: 94-125