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Institut Trebas Institute: Finance Manager

Institut Trebas Institute

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 7, 2021.

Position Job Title:Finance ManagerLocation:Montreal, Quebec, CanadaReports To:President/VP Administration Primary Purpose The purpose of the Finance Manager position is to provide overall financial leadership for the finance function across the Montreal and Toronto campuses of Trebas.

Specific ResponsibilitiesThe Finance Manager will at various times be responsible for the following as well as other related duties as assigned to support the business objectives and purpose of the Institute.Responsible for full cycle accounting including supervision of daily bookkeepingLead the preparation of monthly/quarterly/annual financial and management reports and the month-end close processSupervise accounts receivables, accounts payables, and student financeReview and approve external payments and intercompany transactionsLead the development of the annual budget and prepare financial analysis including budget to actual variance and forecasting (including cash)Implement and maintain compliance with appropriate accounting and internal control framework(s)Manage the audit and tax preparation processes with external firms, ensuring financial and tax statements are prepared and filed with relevant regulators in a timely mannerManagement of treasury, ensuring entities are adequately fundedProcess bi-weekly payroll for full-time, part-time and hourly staffs, instructorsHelp develop and improve the finance function, including processes, systems and related staffingLead, manage and mentor the finance teamOther duties as assigned Position RequirementsTo be successful in the in the Finance Manager position, an individual must be committed to developing, maintaining and demonstrating the following: Education, Qualifications and Skills: A Bachelor’s Degree in Finance, Accounting or related fieldMinimum 7 years of experience in finance/accounting and leadership role, preferably in a high growth renvironmentCPA, CA designationKnowledge of Microsoft Office Products, including advanced knowledge of ExcelPower BI knowledge is preferred, but not a must.Collaborative and open, partners effectively with others in the organizationSuperior written and oral communication skillsAnalytic and critical thinking capability, with strong attention to detail; ability to tackle complex problems and break them down into simpler and easier to achieve targetsHigh sense of urgency in providing strong level of service and follow-throughHands-on, proven leader, that rolls up the sleeves and leads by exampleProven experience at successfully developing & strengthening management controls, policies, and operational processes.Fluent knowledge of English and FrenchTitre d’emploi: Directeur(trice) FinancierEmplacement: Montréal, Québec, CanadaRend Compte au:Président/VP Administratif Raison d’être du posteL’objectif du poste de directeur financier est de fournir une direction financière global pour la fonction financière sur le campus de l’institut Trebas.

Responsabilités Principales Le directeur(trice) financier sera responsable des tâches suivantes ainsi que d’autres tâches attribuées pour soutenir les objectifs commerciaux.Responsable de la comptabilité du cycle complet, y compris la supervision de la comptabilité quotidienne.Diriger la préparation des rapports financiers et de gestion mensuels/trimestriels/annuels et le processus de clôture de fin de mois.Superviser les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les finances des étudiants.Examiner et approuver les paiements externes et les transactions inter-sociétés.Diriger l’élaboration du budget annuel et préparer l’analyse financière, y compris le budget par rapport à l’écart réel et les prévisions.Créer et maintenir la conformité avec les cadres comptables et le contrôle interne.Gérer les processus d’audit et fiscale avec des cabinets externes, en veillant à ce que les états financiers et fiscaux soient préparés et déposés auprès des régulateurs concernés en temps opportun.Gestion de la trésorerie, en veillant à ce que les entités soient correctement financées.Préparer la paie bihebdomadaire des employés à temps plein, à temps partiel et les professeurs.Aider à développer et à améliorer la fonction financière, y compris les processus et les systèmes.Diriger et gérer l’équipe financière.Autres tâches assignees.

Exigence du PostePour réussir dans le poste de directeur financier, une personne doit s’engager à développer, maintenir et démontrer les aptitudes suivantes : Exigences et Aptitudes:Un diplôme universitaire en Finance ou Comptabilité.Un minimum de 7 ans d’expérience en finance ou comptabilité dans un rôle de gestion.Titre de CPA, CA.Connaissance de Microsoft Office, y compris une connaissance avancée d’Excel.La connaissance de « Power BI » est préférable, mais pas indispensable.Collaborer et s’associer efficacement avec les autres membres de l’organisation.Compétences supérieures en communication écrite et orale.Capacité d’analyse et de pensée critique, avec une grande attention aux détails ; capacité à s’attaquer àdes problèmes complexes et à les décomposer en objectifs plus simples et plus faciles à atteindre.Leader pratique et éprouvé, qui retrousse les manches.Expérience avérée dans le développement des contrôles de gestion, des stratégies et des processus opérationnels.Connaissance courante de l’anglais et du français.