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IT Procurement Specialist

CGI Canada

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 13, 2020.

IT Procurement Specialist

Position Description
This position will be of interest to you if you enjoy the coordination work involved in the procurement and fulfillment of IT products (HW, SW, Telecom, Professional Services, etc.). You will be part of a team dedicated to IT procurement and vendor contract management and you will play a key role in the timely delivery of CGI services to its customers.

The team you will be joining has a two-fold mission: a) Minimize CGI’s and its customers’ spend for IT goods and services and b) contribute to CGI’s excellence in delivering services to its customers through a smooth and efficient procurement process.

We are looking for candidates that feel stimulated by handling multiple requests in parallel and by providing an outstanding service to the requestors of IT goods and services to be acquired from 3rd party vendors. The candidate will be expected to be highly organized and to demonstrate superior communication skills, both verbal and written. The role will provide room for the candidate to exercise initiatives in areas such as pricing negotiations, identifying buying alternatives and proposing process improvements.

The candidate will be well supported by colleagues doing a similar role and by our Corporate Procurement organization. The candidate will also have the opportunity to enrich the team’s collective knowledge through live exchanges and collaboration tools.
 
Your future duties and responsibilities
As an IT Contract coordinator on our team, you will be working on contract renewal with our providers for IT services. Your responsibilities will include:

Answer technical questions with regards to specific Network components
Understand Cisco Network component SLA and included maintenance contracts
Communicate with Technical teams, vendors and CGI management
Obtain quotes from telecom vendors and renew Cisco Smartnet contracts (80-100 Contracts)
Create purchase order our Business Units across Canada
Track inventory of decommissioned equipment within Canada
Answer Technical, Procedural and Inventory based questions in a timely manner (24-48h)
Provide financial information and explanations to Finance or different Operational leaders
Analyze new procurement requests
Establish sourcing approach (e.g. procuring under existing contract, ad-hoc procurement)
Manage and oversee procurement requests from quotes to payments
Ensure adherence to established procurement rules
Manage renewals for HW-SW maintenance and support services
Assist internal customers in any matter related to the procure-to-pay process
Ensure proper filing of electronic documents
Produce required reports
 
Required qualifications to be successful in this role
Experience with Network manufacturer (Cisco, F5, Checkpoint, Palo Alto, Juniper)
Understand Cisco Network component SLA and included maintenance contracts
Advanced knowledge in Excel, Word, Sharepoint
Excellent communication skills in English and French, speaking and writing
Business Understanding
Customer & Vendor Relationship Handling
Negotiation skills

Desired Qualifications and Experience:
Basic network knowledge including routing, switching, security (firewalls, intrusion detection/prevention), LAN and WAN architectures and interconnectivity, load balancers, servers
Cisco TAC and Smartnet knowledge
Able to understand CCO ID & contract access (CCSC and TAC) for support and licensing
Independent worker that requires little supervision beyond initial scope expectation and transfer of requirement
Bachelor’s Degree or equivalent in Information Technology / Communications, or equivalent
5+ years’ experience in IT Vendor & Contract Management
ITIL Certification
High degree of self-motivation
 
No travel required
Occasionally / planned after hours (evenings and weekends) at times

Bilingualism (English and French) asset
 
Build your career with us.

It is an extraordinary time to be in business. As digital transformation continues to accelerate, CGI is at the center of this change-supporting our clients’ digital journeys and offering our professionals exciting career opportunities.

At CGI, our success comes from the talent and commitment of our professionals. As one team, we share the challenges and rewards that come from growing our company, which reinforces our culture of ownership. All of our professionals benefit from the value we collectively create.

Be part of building one of the largest independent technology and business services firms in the world.

Learn more about CGI at www.cgi.com.

No unsolicited agency referrals please.

CGI is an equal opportunity employer. In addition, CGI is committed to providing accommodations for people with disabilities in accordance with provincial legislation. Please let us know if you require a reasonable accommodation due to a disability during any aspect of the recruitment process and we will work with you to address your needs.
 

Spécialiste des Achats TI

Job Description
Poste: spécialiste des achats TI

Ce poste vous intéressera si vous appréciez le travail de coordination impliqué dans l’approvisionnement et la réalisation de produits informatiques (HW, SW, Telecom, Services professionnelle, etc.). Vous ferez partie d’une équipe dédiée à l’approvisionnement en TI et à la gestion des contrats avec les fournisseurs et vous jouerez un rôle clé dans la livraison des services de CGI à ses clients.
 
L’équipe que vous rejoindrez à une double mission: a) réduire au minimum les dépenses de CGI et de ses clients pour les biens et services informatiques et b) contribuer à l’excellence de CGI dans la prestation de services à ses clients grâce à un processus d’approvisionnement fluide et efficace.
 
Nous recherchons des candidats qui se sentent stimulés en traitant plusieurs demandes en parallèle et en fournissant un service exceptionnel aux demandeurs de biens et services informatiques à acquérir auprès de fournisseurs tiers. Le candidat devra être très organisé et démontrer des compétences de communication supérieures, tant verbales qu’écrites. Le rôle permettra au candidat d’exercer des initiatives dans des domaines tels que les négociations, l’identification d’alternatives d’achat et la proposition d’améliorations des processus.
 
Le candidat sera bien soutenu par des collègues exerçant un rôle similaire et par notre organisation. Le candidat aura également l’opportunité d’enrichir les connaissances collectives de l’équipe à travers des échanges en direct et des outils de collaboration.
 
Principaux domaines de responsabilité

En tant que coordinateur des contrats TI de notre équipe, vous travaillerez sur le renouvellement de contrats avec nos fournisseurs de services informatiques. Vos responsabilités comprendront:

• Répondre aux questions techniques concernant des composants réseau spécifiques

• Comprendre le SLA des composants du réseau Cisco et les contrats de maintenance inclus

• Communiquer avec les équipes techniques, les fournisseurs et la direction CGI

• Obtenir des devis auprès des fournisseurs de télécommunications et renouveler les contrats Cisco Smartnet (80-100 contrats)

• Créer un bon de commande pour nos unités d’affaires à travers le Canada

• Suivre l’inventaire des équipements déclassés au Canada

• Répondre aux questions techniques, procédurales et basées sur l’inventaire en temps opportun (24-48 heures)

• Fournir des informations financières et des explications aux Finances ou à différents responsables opérationnels

• Analyser les nouvelles demandes d’approvisionnement

• Établir une approche d’approvisionnement (par exemple, approvisionnement dans le cadre d’un contrat existant, approvisionnement ad hoc)

• Gérer et superviser les demandes d’approvisionnement, des devis aux paiements

• Assurer le respect des règles d’approvisionnement établies

• Gérer les renouvellements des services de maintenance et de support HW-SW

• Assister les clients internes dans toute question relative au processus d’approvisionnement au paiement

• Assurer le bon classement des documents électroniques

• Produire les rapports requis
 
Les compétences de base:

• Expérience avec des fabricants de réseau (Cisco, F5, Checkpoint, Palo Alto, Juniper)

• Comprendre le SLA des composants du réseau Cisco et les contrats de maintenance inclus

• Connaissance avancée d’Excel, Word, SharePoint

• Excellentes compétences en communication en anglais et en français, oral et écrit

• Compréhension commerciale

• Gestion de la relation client et fournisseur

• Bon négociateur(e)
 
Qualifications et expérience souhaitées:

• Connaissance de base du réseau, y compris le routage, la commutation, la sécurité (pare-feu, détection / prévention des intrusions), les architectures et l’inter connectivité LAN et WAN, les équilibreurs de charge, les serveurs

• Connaissance de Cisco TAC et Smartnet

• Capable de comprendre l’ID CCO et l’accès aux contrats (CCSC et TAC) pour le soutien et les licences

• Travailleur indépendant qui nécessite peu de supervision au-delà des attentes de la portée initiale et du transfert des besoins

• Baccalauréat ou équivalent en technologies de l’information / communications, ou équivalent

• Plus de 5 ans d’expérience dans la gestion des fournisseurs et des contrats informatiques

• Certification ITIL

• Haut degré d’auto-motivation
 
Les conditions de travail:

• Aucun déplacement requis

• Occasionnellement / planifié après les heures (soirs et week-ends) parfois

• Bilinguisme (anglais et français)
 
Industrie:

• Services de technologie de l’information

• Tous les secteurs clients
 
Your future duties and responsibilities

 
Required qualifications to be successful in this role

 
Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi. De plus, CGI s’engage à offrir des accommodements aux personnes handicapées, conformément à la législation provinciale. Veuillez nous indiquer si vous vivez avec un handicap nécessitant la mise en place d’accommodements raisonnables dans le cadre de notre processus de recrutement, nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.