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Payroll and Accounting Technician / Technicien ou technicienne à la pa

BusPatrol

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le août 5, 2022.

Job Description Job Description: Role: Payroll & Accounting Technician Location: Rosmere, QC (Remote) Language Requirements: Proficient in French and English Education: College Diploma in Accounting Requirements: The ideal candidate must have strong understanding and working knowledge of accounting principles; with a minimum of 2-3 years of accounting and payroll experience.

The ideal candidate will possess Intermediate Excel skills, with the ability to work with pivot tables, xlookup, and advanced equations.

Experience with Accounting software is preferred Reporting to the Payroll Manager
– Finance Department, the Payroll and Accounting Technician will help to manage and maintain our financial payroll data, ensuring the accuracy and ability to report it in a useful and easily digestible way.

As our Payroll and Accounting Technician, you will work cross-collaboratively with our Finance and our People Operations teams to maintain the company’s payroll information in our payroll platforms and prepare financial reports.

What we need you to do:Manage, maintain, and review payroll processing systems in both the US and Canada, to ensure timely and accurate processing of payroll transactions including salaries, benefits, garnishments, taxes, and other deductions.Prepares and maintains accurate records and reports of payroll transactions.Manages biweekly payroll cycle including cash requirements, payroll reconciliation, and wages/vacation accruals for month-end reporting.Process off-cycle exceptions as needed to receive, review and process adjustments, workers compensation and special checks.Process tracking and reporting information to satisfy state and provincial requirements.Respond to employee inquiries related to payrollFacilitates audits by providing records and documentation to auditors What you bring:College Diploma in accounting2-3 years of relevant experience; managing payroll across the United States and CanadaMember of the Canadian Payroll Association (CPA), an assetBilingual (English/French)Hands-on experience with accounting and payroll softwareProficiency with the Microsoft Office Suite (intermediate level proficiency with MS Excel i.e.

pivot tables, xlookup)Understanding of payroll journal entries and accounting processesCapable of maintaining payroll operations by following all state and province requirements and escalating any matters requiring attentionExperience calculating bonuses and commissionsAbility to resolve payroll discrepancies by collecting and analyzing dataAble to handle confidential information in a professional manner, maintaining employee files and payroll operations through strict confidentialityAttention to detail and accuracy is requiredStrong organizational, analytical, and time management skills are required What we offer:An opportunity to help build a company dedicated to children’s safetyThe chance to join an innovative and dedicated team, focused on leading edge technologyCompetitive salary and benefits package Who We Are: BusPatrol is a safety technology company and a leader in smart transportation, bringing cutting-edge AI, machine learning and IoT safety tech solutions to school buses across North America.

Through relentless innovation and discovery, we are strengthening trust, safety, and transparency across the student transportation space.

Our mission is to create a culture of responsibility and awareness on the road.

We care about child safety and are devoted to making the journey to and from school safer.

We develop partnerships, deploy Safety Tech, and manage the entire program.

We have equipped thousands of buses across North America with our innovative technology and we continue to educate motorists every day by helping communities enforce school bus traffic stop the law.

Join our safety movement.

We are looking for dedicated people interested in helping us modernize school buses across America.

Together, we can create a safer future for our children.

Note to applicants: We are looking for a valued member of the BusPatrol team to assist us in our quest to improve children’s safety.

This is an important role for us and a great opportunity for the right candidate.

Our environment is inclusive, diverse, ignited, built on integrity, and deeply committed.

Join our safety mission to help keep children safe Type de poste : Technicien ou technicienne à la paie et à la comptabilité Emplacement : Rosemère, QC (opportunités à distance disponibles) Exigences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais Formation : Diplôme collégial en comptabilité Exigences : La personne idéale doit posséder une solide compréhension et une connaissance pratique des principes comptables, ainsi qu’un minimum de deux à trois ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et de la paie.

De plus, elle doit posséder des compétences intermédiaires dans l’utilisation d’Excel, ainsi que la capacité de travailler avec des tableaux croisés dynamiques, la fonction XLOOKUP et des équations avancées.

Une expérience des logiciels de comptabilité est un atout.

Sous la responsabilité du ou de la responsable de la paie, service des finances, la personne retenue aidera à gérer et à tenir à jour nos données financières relatives à la paie, en veillant à leur exactitude et en les présentant d’une manière utile et facilement compréhensible.

De plus, elle travaillera en collaboration avec nos équipes des finances et de gestion du personnel pour tenir à jour l’information relative à la paie au sein de l’entreprise dans nos plateformes de paie et pour préparer les rapports financiers.

Ce que nous attendons de vous :Gérer, tenir à jour et vérifier les systèmes de traitement de la paie aux États-Unis et au Canada, afin d’assurer un traitement rapide et précis des opérations de paie, notamment les salaires, les avantages sociaux, les saisies-arrêts, les impôts et les autres retenues.Préparer et tenir à jour des registres et des rapports précis sur les opérations de paie.Gérer le cycle de paie bimensuel, ce qui comprend les exigences de trésorerie, ainsi que la réconciliation de la paie et des salaires/vacances accumulés pour les rapports de fin de mois.Traiter les exceptions hors cycle selon les besoins; notamment recevoir, examiner et traiter les ajustements, l’indemnisation des travailleurs et les paiements exceptionnels.Traiter le suivi et la communication de l’information pour s’assurer de satisfaire aux exigences de l’état ou de la province.Répondre aux demandes de renseignements des employés concernant la paie.Faciliter les audits en fournissant des registres et des documents aux responsables des audits.

Ce que vous apportez :Un diplôme collégial en comptabilité.Deux à trois ans d’expérience pertinente dans la gestion de la paie aux États-Unis et au Canada.L’adhésion à l’Association canadienne de la paie est un atout.Bilinguisme (anglais et français).Une expérience pratique avec un logiciel de comptabilité et de paie.Une maîtrise de la suite Microsoft Office (maîtrise de niveau intermédiaire de MS Excel, c’est-à-dire des tableaux croisés dynamiques, de la fonction XLOOKUP).Une compréhension des écritures de journal de paie et des processus comptables.La capacité de gérer les opérations de paie en respectant toutes les exigences de chaque état et province et en transmettant à l’échelon supérieur toute question nécessitant une attention particulière.De l’expérience dans le calcul des primes et des commissions.La capacité de corriger les écarts dans la paie grâce à la collecte et l’analyse des données.La capacité à traiter les renseignements confidentiels de manière professionnelle, en tenant les dossiers des employés et les opérations de paie dans la plus stricte confidentialité.Le souci du détail et la précision sont requis.De solides compétences en matière d’organisation, d’analyse et de gestion du temps sont requises.

Ce que nous offrons :L’occasion de contribuer à la création d’une entreprise vouée à la sécurité des enfants.La chance d’intégrer une équipe innovante et dévouée, spécialisée dans les technologies de pointe.Un salaire et un ensemble d’avantages sociaux compétitifs.

Qui sommes-nous : BusPatrouille est une entreprise spécialisée dans la technologie de sécurité et un chef de file du transport intelligent qui apporte des solutions technologiques de sécurité de pointe dans les domaines de l’intelligence artificielle, de l’apprentissage automatique et de l’Internet des objets aux autobus scolaires à travers l’Amérique du Nord.

Grâce à des innovations et des découvertes répétées, nous renforçons la confiance, la sécurité et la transparence dans le secteur du transport des élèves.

Notre mission est de créer une culture de responsabilisation et de sensibilisation des usagers de la route.

Nous nous soucions de la sécurité des enfants et nous nous consacrons à rendre le trajet entre la maison et l’école plus sûr.

Nous développons des partenariats, nous déployons une technologie de sécurité et nous gérons tous les aspects du programme.

Nous avons déjà équipé des milliers d’autobus scolaires en Amérique du Nord avec notre technologie innovante et nous continuons d’éduquer les automobilistes jour après jour en aidant les collectivités à faire respecter la loi relative au bras d’arrêt des autobus scolaires.

Prenez part à notre action pour favoriser la sécurité.

Nous sommes à la recherche de personnes dévouées qui souhaitent nous aider à moderniser les autobus scolaires dans toute l’Amérique du Nord.

Ensemble, nous pouvons créer un monde plus sûr pour les enfants.

Remarque à l’intention des personnes qui postulent : Nous sommes à la recherche d’un membre essentiel de l’équipe de BusPatrouille qui nous aidera dans notre quête pour accroître la sécurité des enfants.

Ce poste joue un rôle important dans notre entreprise et constitue une formidable opportunité pour la personne qui sera retenue.

Nous offrons un milieu de travail inclusif, diversifié, enthousiaste, intègre et profondément engagé.

Prenez part à notre mi