Responsable administratif.ve 

L’Association sportive et communautaire du Centre-Sud (ASCCS) est un organisme à but non lucratif autonome qui a pour mission de rejoindre et desservir la communauté du quartier Centre-Sud de Montréal et des environs par le biais d’activités communautaires, sportives, culturelles, récréatives, éducatives et environnementales.

Fonctions

À titre de collaborateur immédiat du directeur général, le responsable administratif soutient celui-ci dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, telles que la tenue des livres comptables, la préparation de factures, le paiement des fournisseurs, le suivi des dépenses et les demandes gouvernementales.

Responsabilités

• Tenir à jour les livres de comptes, le grand livre, les états de comptes, les inventaires, les dépenses, les déclarations d’impôts, les registres, les systèmes financiers et autres pièces comptables;
• Veiller à la réalisation des procédures administratives pour satisfaire aux objectifs et politiques de l’organisation;
• Effectuer la gestion de la paie;

• Tenir à jour les dossiers des employés;
• Contrôler le budget des contrats, de l’équipement et des fournitures;
• Identifier les vendeurs de matériel, d’équipement ou de fournitures;
• Mettre en œuvre les opérations, les procédures et les systèmes financiers;
• Préparer les états financiers, les états récapitulatifs et les autres rapports d’analyse de rentabilité et de gestion financière;

• Participer à la planification financière et de budget, en faire l’analyse et corriger les prévisions;
• Alerter et faire rapport au directeur général de toute tendance critique par rapport à la performance financière de l’organisation;
• Administrer les programmes gouvernementaux et/ou non gouvernementaux;
• Préparer les rapports et des documents financiers à l’intention du directeur général.

Exigences du poste

• Études collégiales ou universitaires dans un domaine approprié (administration de la paie, comptabilité, tenue de livres, etc.);
• Expérience minimale d’un an en comptabilité;
• Qualité de la langue française (oral et écrit);
• Bilinguisme, un atout.

Profil recherché

• Posséder d’excellentes aptitudes d’organisation et de gestion du temps, détenir une bonne connaissance des méthodes et techniques de planification,
• Le titulaire doit avoir la capacité à travailler sous pression
• Faire preuve d’intégrité, de souplesse et de rigueur;
• Être orienté vers le service à la clientèle;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et faire preuve d’un bon jugement dans la prise de décision;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office;
• Maîtriser le logiciel comptable Avantage, un atout.
• Connaissance du système de paie Nethris, un atout.

Conditions de travail

• Lieu de travail : Arrondissement de Ville-Marie, Montréal
• Statut : Temps plein (35 h), poste permanent
• Horaire : 35 h, du lundi au vendredi.
• Début de l’emploi : Début juin 2022 – Date à confirmer
• Entre 20.92 $ et 23.14 $ en fonction de l’échelle salariale en vigueur.

Comment postuler ?

Par courriel en y joignant votre curriculum vitae : orane.blanc@asccs.qc.ca

Exigences du poste

• Études collégiales ou universitaires dans un domaine approprié (administration de la paie, comptabilité, tenue de livres, etc.); 
• Expérience minimale d’un an en comptabilité; 
• Qualité de la langue française (oral et écrit); 
• Bilinguisme, un atout. 

 Profil recherché 

• Posséder d’excellentes aptitudes d’organisation et de gestion du temps, détenir une bonne connaissance des méthodes et techniques de planification,  
• Le titulaire doit avoir la capacité à travailler sous pression 
• Faire preuve d’intégrité, de souplesse et de rigueur; 
• Être orienté vers le service à la clientèle; 
• Avoir une bonne capacité d’analyse et faire preuve d’un bon jugement dans la prise de décision; 
• Maîtriser les logiciels de la suite Office; 
• Maîtriser le logiciel comptable Avantage, un atout.  
• Connaissance du système de paie Nethris, un atout.