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Secrétaire

Héma-Québec

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 11, 2020.

Vous voulez faire partie d’une organisation qui fait la différence? Vous voulez contribuer à sauver des vies? Joignez-vous à l’équipe Héma-Québec!

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

Personne qui assure le soutien administratif auprès du gestionnaire du service. Elle effectue différentes tâches administratives telles que : dépouille le courrier; rédige la correspondance de routine; tient à jour le traitement, le suivi et la préparation de dossiers; effectue les entrées de données (utilise plusieurs logiciels) et compile des données aux fins de statistiques; assiste à des réunions et rédige les procès-verbaux; voit à l’organisation matérielle du bureau; fait du classement et l’archivage des dossiers.

EXIGENCES :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
  • Avoir un minimum de 3 années d’expériences pertinentes liées au poste;
  • Avoir une bonne connaissance du milieu réglementaire et syndiqué;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
  • Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral;
  • Réussir les tests suivants : Word, Excel ainsi qu’un test de grammaire française;
  • Être reconnu pour avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration;
  • Habiletés pour le service à la clientèle.

Information supplémentaire

35 heures par semaine
Quart de jour
Lundi au vendredi
08h00 à 16h00

Taux horaire débutant à 18,89$

L'employé sera attaché au Service conformité dossiers donneurs, de la Direction des opérations, centres fixes et collectes mobiles.