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Spécialiste Paie et avantages sociaux

Fed Finance

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 23, 2022.

Sous la responsabilité de la Spécialiste senior Paie et Avantages sociaux, le/la titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

* Collaborer dans le processus bi-hebdomadaire de la paie :

o Assurer la conformité des feuilles de temps pour l’ensemble des employés horaires et salariés;
o Utiliser le système ADP et s’assurer que l’information saisie est pertinente et conforme (nouveaux employés, départs, tout changement de statut, etc…);
o Valider le registre de paie pour finaliser le processus selon les échéances;
o Répondre aux demandes des employés ou des gestionnaires relatives à la paie;
o Transmettre les informations, écritures comptables et rapports nécessaires à la fermeture de chaque mois;
o Effectuer la gestion des banques de vacances et de congés des collaborateurs ;
o Produire des rapports sur demande;
o S’assurer de l’intégrité des données employé dans le SHRI et mettre à jour la base de données en fonction de tout mouvement de personnel.

* Offrir des sessions d’accueil aux nouveaux employés sur ADP et politiques d’entreprise;
* Accompagner les gestionnaires dans la gestion du temps de leurs employés;
* Participer à la revue annuelle des salaires et bonis;
* Participer aux communications avec les fournisseurs de services en matière d’avantages sociaux relativement à l’assurance santé et au régime d’épargne collective (facturation, questions relatives au plan/programmes, etc..)
* Assurer le suivi des diverses absences en assurant les communications en continu avec les employés, les gestionnaires et les instances
* Saisir les formations des collaborateurs dans le système LMS afin d’effectuer le suivi groupe en matière de formation
* Baccalauréat, DEC en comptabilité ou administration des affaires ou l’équivalent;
* 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
* Détenir une certification de l’INP (Institut National de la Paie) serait préférable;
* Bilinguisme (français et anglais);
* Rigueur, précision, bon jugement;
* Excellente maîtrise du logiciel Excel;
* Connaissance des systèmes ADP (Workforce Now) et SAP (un atout).

Offre

Salaire: 55000-65000