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Technicien(ne) – Gestion de documents (21533)

Société de transport de Montréal - STM

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 11, 2020.

Principales fonctions

Le titulaire effectue des tâches techniques reliées à l’application et au maintien des programmes et des systèmes en gestion des documents (papiers et/ou électroniques) conformément à des règles, normes, procédures et procédés établis. Plus particulièrement, il :

  • réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.);

  • effectue les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;

  • assure le maintien et l’application du système de classement selon les normes en vigueur et participe à son amélioration;

  • assure le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;

  • assiste les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies;

  • effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;

  • effectue les tâches administratives requises par ses fonctions;

  • effectue toutes autres tâches connexes.

***Joignez-vous à une équipe stimulante. Écoutez ceci : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/metiers-et-techniciens ***

Exigences

  • Détenir un DEC Techniques de la documentation.

  • Posséder 3 ans d’expérience pertinente.

PARTICULARITÉS DU POSTE :

   –   Mandats et environnement de travail

  • Travaille dans un contexte de projets stimulant en gestion documentaires dans un contexte matriciel au sein d’une équipe d’environ 12 technicien(ne)s.

  • L’organisation est en transformation avec l’arrivée du télétravail et l’orientation d’un bureau sans papier.

  • Dans un contexte de croissance des équipes du GPMAM et suite à une fusion de deux bureaux de projets, de nombreux processus doivent être harmonisés.

  • Support à la gestion des documents et ce, dans tout le cycle de vie des documents

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS:

  • Le candidat sera apte à utiliser tout système informatisé mis en place pour la gestion des documents (ex. : BlueCelio Meridian, ULTIMA).

  • Compétences technologiques pour le traitement de l’information et des connaissances (SGID)

  • Rigueur

  • Habiletés interpersonnelles

  • Collaboration

  • Gestion du temps et des priorités

  • Orientation client

  • Sens des responsabilités

  • Centré résultats

Conditions de travail

Lieu de travail :  Place Bonaventure
Horaire :  35 heures/semaine
Salaire :  59 514 $ à 75 184 $

*** Comment préparer votre candidature? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/comment-postuler/preparer-votre-candidature ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.