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Assistant Chargé De Projets

Béton Hébert inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 26, 2021.

La personne titulaire de ce poste est chargée d’assister les chargés de projets et les estimateurs dans les projets en cours et en soumissions. Elle devra apporter son soutien à l’équipe et elle prendra en charge les tâches administratives qui en découlent.

Le titulaire de ce poste devra entre autres :

– Assister le chargé de projets dans la planification des travaux

– Tenir les dossiers de projets à jour

– Passer les commandes de matériaux

– Préparer les contrats et bons de commande selon les informations transmises par le chargé de projet et suivi des documents relatifs;

– Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux : dessins d’atelier, coût de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement;

– Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission) ;

– Produire les procès-verbaux des réunions de gestion et d’opérations et les diffuser aux intervenants pertinents;

– Analyser les documents d’appels d’offres des donneurs d’ouvrage (ex. devis et conditions générales) en vue d’obtenir les documents légaux requis (cautionnements, assurances, etc…) pour le dépôt de la soumission;

– Faire de la saisie de données et toutes autres tâches connexes.

– Autonomie

– Polyvalence

– Rigueur

– Dynamisme

– Jugement

– Minutie

– Sens de l’organisation

– Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe

– Capacité à travailler sous pression