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Planificateur, planificatrice de l’entretien

HEC Montréal

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 25, 2021.

Planificateur, planificatrice de l’entretien

Service des immeubles, section services techniques

Poste régulier, temps plein

Milieu de vie

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l’international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel ; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Le Service des immeubles est constitué de trois secteurs : le secteur des services techniques, le secteur de l’entretien ménager et le secteur des services auxiliaires.

Le secteur des services techniques est responsable de l’opération et du maintien des actifs mécaniques, électriques et plomberies ainsi que la gestion de projets techniques en collaboration avec les autres services de l’École.

Rôle et responsabilités

Le planificateur ou la planificatrice de l’entretien réalise la coordination des divers travaux de maintenance en plus du suivi des divers projets touchant les installations, systèmes ou équipements de chauffage, de ventilation, de climatisation, de plomberie et électriques. De plus, cette personne voit au bon fonctionnement des équipements relatifs à son corps de métier.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • En collaboration avec le chef électricien, le chef mécanicien et le plombier, planifie les travaux préventifs, correctifs et prédictifs des systèmes mécaniques, électriques, de plomberie et vérifie que les travaux ont été réalisés auprès des chefs d’équipe.
  • Sous la supervision de son supérieur et en collaboration avec les employés des services techniques, participe à l’élaboration et à l’optimisation du programme d’entretien préventif relatif aux équipements mécaniques, électriques, plomberie ou autres de HEC Montréal : distribution des tâches et de leur fréquence, évaluation de la charge de travail pour chaque tâche, établissement d’un calendrier d’entretien, etc.
  • Sous la supervision de son supérieur et en collaboration avec les employés des services techniques, s’assure de l’optimisation du programme de cadenassage et des espaces clos relatif aux équipements mécaniques, électriques, plomberie ou autres de HEC Montréal. En cas d’absence de son supérieur, agit à titre de répondant pour le programme d’espaces clos et émet les permit d’entrée en espaces clos lorsque requis.
  • Lors de la mise en service des nouveaux équipements, s’assure de vérifier la documentation de fin de projet reçue et intègre ces nouveaux équipements au programme d’entretien des équipements de HEC Montréal.
  • Participe à l’élaboration des projets d’entretien et de réparation, de la conception à la mise en service.
  • Coordonne avec les gestionnaires de projets toute intervention des équipes internes sur les projets en cours.
  • Assiste son supérieur immédiat dans le suivi de la réalisation des travaux d’entretien et réparation (réparations ascenseurs, équipements de la cafétéria, refroidisseurs, chaudières, sous-stations électriques, etc.) : dans le bon déroulement des travaux et des réunions, dans la coordination des divers intervenants et dans la rencontre des échéanciers préétablis.
  • En collaboration avec son supérieur, le chef électricien, le chef mécanicien et le plombier, procède à la demande de soumission et au suivi de commandes des pièces en lien avec les travaux de maintenance afin de s’assurer qu’elles soient disponibles pour les travaux de maintenance et les travaux correctifs.
  • Collabore à la mise à jour des informations techniques du système de gestion de la maintenance (GMAO) : ex. : équipements, information des fournisseurs, calendrier de maintenance, etc.
  • Participe à la mise en place et au suivi des indicateurs de performance dans son secteur d’activité.
  • Solutionne les situations problématiques ; lorsque possible, anticipe les difficultés et propose des solutions.
  • S’assure que les travaux planifiés soient conformes aux normes en matière de sécurité et d’environnement.
  • Participe à l’élaboration, la détermination, la révision, la documentation des normes techniques, des politiques, des méthodes et procédures de son secteur d’activités en incluant les manuels d’entretien des différents systèmes électromécaniques de HEC Montréal.
  • Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles en électricité d’entretien, en mécanique de machines fixes ou dans toute autre discipline jugée équivalente
  • Minimum de six années d’expérience de travail pertinente
  • Bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Bonne connaissance des logiciels spécialisés liés au domaine : Maximo et suite Office
  • Connaissance des systèmes immotiques : alarme intrusion, éclairage, électricité commerciale ou institutionnelle, ascenseurs, régulation automatique, distribution d’eau domestique etc.
  • Bonne connaissance des règlementations gouvernementales (code du bâtiment, code électrique et autres).
  • Bonne connaissance des nouvelles technologies relatives aux bâtiments
  • Autonomie, sens de l’organisation et de la planification
  • Souci du détail, rigueur et précision
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
  • Aptitude à coordonner le travail du personnel
  • Capacité de travailler en équipe au sein d’une équipe multidisciplinaire
  • Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
  • Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
  • Disponibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier
  • DEC en technologie de la mécanique du bâtiment ou électromécanique, DEC technique en génie de la maintenance industrielle. (atout)

Avantages

  • Échelle salariale de de 51 463 $ à 72 016 $, selon les années d’expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Horaire compressé et réduit durant la période estivale
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées

Offre

Salaire: 51463.00-72016.00