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Chef surveillant d’examens

HEC Montréal

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juillet 8, 2019.

Chef surveillant(e) d’examens

Registrariat

Emploi temporaire, temps partiel.

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l’international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Les principaux champs d’activité du Registrariat sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d’études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants. Il est également responsable de la production et de la transmission des statistiques officielles sur la population étudiante de l’École.

Rôle et responsabilités

Le chef surveillant ou la chef surveillante voit au bon fonctionnement des activités en période d’examen. À cet effet, cette personne voit à l’organisation matérielle des lieux, répartit et coordonne le travail de l’équipe de la surveillance, veille à l’application des procédures de travail, crée et maintient une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et stimulant. Plus spécifiquement :

  • Agit comme personne-ressource auprès des étudiants, des aides-chefs et des surveillants quant à l’application des procédures et des règles de surveillance des examens en vigueur à HEC Montréal. Règle les problèmes et répond à toute question relevant de sa compétence et informe diligemment son supérieur immédiat des cas particuliers.
  • Distribue le travail aux aides-chefs surveillants et les pochettes aux surveillants. Veille à les informer de toutes les particularités relatives aux examens en cours et s’assure de faire le lien avec ses collègues.
  • Lorsque requis, communique avec toute personne en lien avec les examens pour préciser ou clarifier les modalités des examens ou pour obtenir des réponses aux questions des étudiants et transmet l’information aux aides-chefs surveillants et aux étudiants.
  • Accueille les étudiants retardataires et applique le règlement en conséquence.
  • Au besoin, vérifie les copies originales des examens dans la base de données ou obtient du professeur les corrections à un questionnaire et fait les copies appropriées pour distribution dans les salles.
  • Participe à la prise en charge des étudiants éprouvant un malaise et s’assure du suivi des événements. Au besoin, assigne un surveillant pour continuer la surveillance.
  • Intervient au besoin dans les situations de plagiat.
  • Analyse les évènements survenus en cours d’examens, rédige un rapport d’anomalies, émet ses recommandations et remet le tout à son supérieur immédiat à chaque quart de travail.
  • Recueille les pochettes d’examens et les classe, en vue de la récupération par les professeurs.
  • Participe aux réunions suivant les périodes d’examens.
  • Participe, au besoin, à l’affectation des surveillants.
  • Participe à l’évaluation de la performance des surveillants.
  • Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales
  • Minimum de deux années d’expérience de travail pertinente
  • L’absence de DEC pourrait être compensée par un DES jumelé à plusieurs années d’expérience de travail pertinente
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée
  • Bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant
  • Capacité à exercer un leadership auprès d’une équipe de travail
  • Aptitudes pour la coordination et le travail d’équipe
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites
  • Capacité d’analyse et bon jugement
  • Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de documents confidentiels
  • Ouverture au multiculturalisme
  • Capacité à travailler sous pression
  • Disponibilité à travailler à l’ensemble des périodes d’examens publiées aux calendriers universitaires
  • Disponibilité à travailler à l’extérieur des périodes d’examens

Avantages

  • Emploi temporaire, temps partiel, aux périodes d’examens publiées aux calendriers universitaires
  • Taux horaire de 21,77 $ à 30,45 $, selon les années d’expérience pertinente

Offre

Salaire: 22.00-30.00