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Coordonnateur administratif aux opérations

Vast-Auto Distribution

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 11, 2020.

COORDONNATEUR ADMINISTRATIF AUX OPÉRATIONS
Pourquoi se joindre à l’équipe Opérations de Groupe Del Vasto ?
Vast-Auto Distribution, une division du Groupe Del Vasto, est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d’outils et d’équipement pour le marché secondaire de l’automobile dans l’Est du Canada.

L'entreprise gère les bannières Auto Value, Monsieur Muffler, Auto Mécano et OCTO Auto Service Plus. Elle offre également à ses clients des solutions d'affaires complètes incluant une vaste gamme de pièces de qualité, des programmes de marketing innovateurs, des systèmes de gestion ainsi que des programmes de formation adaptés. Pour être aujourd’hui un chef de file, nous avons dû nous entourer des meilleurs. C’est donc quelque 330 hommes et femmes passionnés, talentueux et fidèles à la culture de Groupe Del Vasto qui contribuent à notre succès.

Afin de poursuivre notre ascension et de s’assurer de la satisfaire notre clientèle, nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur administratif aux opérations, possédant 1 à 2 ans d'expérience pertinente.

Votre contribution
Sous la supervision du chef, Opérations, le coordonnateur administratif aux opérations est responsable du support administratif pour l’ensemble des activités reliées à l’aspect opérationnel des entrepôts. Également, le titulaire agit comme personne-ressource pour toutes activités administratives reliées à la gestion des employés travaillant à l'entrepôt.

Le titulaire aura, entre-autres, les responsabilités suivantes:
• Soutien des activités administratives reliées aux opérations:
– faire les appels de service, du suivi des demandes et de la facturation avec les différents fournisseurs et transporteurs;
– faire le suivi des rapports journaliers et travailler conjointement avec les superviseurs sur les indicateurs de performances (KPI);
– analyser les écarts et ajustements d’inventaires des entrepôts afin d’identifier les causes;
– analyser les erreurs de livraison afin d’identifier les causes;
– gérer l’inventaire des scanneurs à code barre et effectuer les retours et réparations au besoin;
– faire la mise à jour des procédures de l’entrepôt;
– participer aux projets d’amélioration continue des entrepôts.

• Soutien des activités administratives reliées à la gestion du personnel:
– être responsable de l’accueil des nouveaux employés et formation des politiques internes;
– effectuer les suivis des absences et vérifier les feuilles de temps des employés;
– effectuer les suivis des évaluations de probation et les évaluations annuelles de ses employés;
– remplir les formulaires d’enquêtes et analyse d’accident;
– faire les horaires de vacances;
– communiquer avec les agences pour le personnel temporaire et valider la facturation.

• Effectuer toutes autres tâches qui vous seraient confiées.

Vous avez ce qu’il faut pour relever le défi ?
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et à gérer les priorités;
• Aptitudes marquées pour le travail d'équipe;
• Excellentes habiletés d’analyse, de planification et d’organisation du travail.
• Être à l'aise de travailler dans un environnement syndiqué.

Vos qualifications ?
• Vous possédez un diplôme d’études collégiales (DEC) ou expérience équivalente;
• Vous détenez une expérience minimale de 1 à 2 ans en distribution;
• Vous êtes habile à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais;
• Vous possédez une excellente maîtrise de la suite Office.

Lieu et environnement de travail :
• Le lieu de travail est situé au siège social de Montréal (4840, boul. des Grandes-Prairies), dans l'arrondissement de Saint-Léonard.
• Un stationnement gratuit est disponible sur place.
• L'emplacement est accessible par autobus à partir du métro Viau et par train AMT (ligne Mascouche) à 1.4 KM de la Gare Saint-Michel-Montréal Nord.

Nous offrons:
• Poste permanent, temps plein;
• Salaire compétitif;
• Nombreux avantages sociaux;
• Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h à 17h.

Vous avez envie d’être un pivot important chez Groupe Del Vasto ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à cv@vastauto.com. Si votre candidature est retenue, nous communiquerons avec vous pour planifier une entrevue téléphonique.

Note : le masculin est utilisé afin d’alléger le texte et ne se veut pas limitatif. Groupe Del Vasto respecte les principes d’équité en matière d’emploi.