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Architecte – Coordonnateur, coordonnatrice de la planification et des projets immobiliers

HEC Montréal

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le août 1, 2022.

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l’international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La Direction du développement du campus est responsable de la planification et du développement stratégique du parc immobilier de l’École en cohérence avec les objectifs stratégiques, organisationnels et de croissance de l’École afin de prévoir l’environnement nécessaire à l’enseignement, à la recherche et à la gestion de l’École. Elle étudie, planifie et réalise le développement du parc immobilier. La direction veille aux stratégies de développement, à la réalisation des projets immobiliers majeurs, aux expansions et aux acquisitions dans le cadre du Plan directeur immobilier de l’École.

Rôle et responsabilités

L’Architecte – coordonnateur.trice des projets immobiliers s’assure du progrès des dossiers reliés à la planification stratégique et aux projets immobiliers, et ce, dans le contexte de développement du campus physique de l’École. Cette personne appuie la direction, coordonne et assure la collaboration de tous les intervenants (externes et internes) afin de respecter les exigences et les échéanciers spécifiques aux différents dossiers. Elle élabore le programme et les besoins fonctionnels pour les projets retenus, participe à la préparation des appels d’offres, à l’évaluation des soumissions et à la sélection des intervenants externes. En outre, elle est responsable du déroulement complet des travaux sous sa responsabilité, surveille les projets, en assure le suivi de leur évolution auprès de ses supérieurs.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:

  • De concert avec son supérieur immédiat, collabore à la réalisation du Plan directeur immobilier de HEC Montréal, s’assure de sa mise à jour et de son suivi, voit à l’optimisation de l’utilisation des espaces ainsi qu’à la planification des grands projets de construction.
  • Analyse les demandes immobilières dans le cadre de la planification stratégique, élabore les différents scénarios d’attribution des locaux et/ou de travaux ainsi que le programme et les besoins fonctionnels pour les projets retenus. Collabore à l’évaluation du financement requis des projets et coordonne leur mise en place avec les services internes.
  • Participe au développement des budgets de projets, ainsi qu’à l’établissement des échéanciers et des exigences en termes de ressources et de documents de mise en œuvre des projets immobiliers.
  • Rédige et prépare des documents pour les différentes instances gouvernementales relativement aux projets immobiliers (ex : fiche-projet, dossier d’opportunité, dossier d’affaires, etc.); rédige et prépare des présentations pour les différentes instances externes et internes concernés par les projets (ex : CA, CODEV, Ville de Montréal, etc.); effectue la recherche de renseignements préalables en respectant les politiques, règlements et procédures en place.
  • En collaboration avec les instances concernées, rédige et prépare les appels d’offres nécessaires pour la réalisation des projets immobiliers, procède à l’évaluation des soumissions reçues et à la sélection des fournisseurs retenus (biens et services).
  • Supervise la préparation des plans et devis, puis les approuve après avoir vérifié qu’ils respectent la programmation du projet y incluant les exigences en développement durable.
  • Surveille, vérifie et approuve les travaux des différents intervenants. S’assure que les travaux effectués par les intervenants externes (entrepreneurs, consultants, fournisseurs, etc.) sont conformes aux normes et voit à ce qu’ils respectent les ententes et les conditions de leur contrat.
  • Rédige et/ou collabore aux rapports d’avancement des projets immobiliers et aux risques associés aux processus des projets.
  • En collaboration avec son supérieur immédiat, élabore le volet MAO-TIC pour les projets immobiliers, incluant la recherche d’équipements requis, les appels d’offres, les évaluations de sélection, etc.
  • Participe à l’élaboration des politiques, des normes et des procédures afférentes à son secteur de travail et à l’évaluation des projets de construction.
  • Développe et rédige le contenu du site web de la direction du développement du campus selon l’avancement des grands projets.
  • Surveille l’évolution de la législation d’intérêt. À cet effet, se tient au courant des projets de lois, de la réglementation, des programmes de subventions et des commissions parlementaires concernant le milieu de l’éducation pouvant avoir une incidence sur le développement, l’orientation ou la conduite des activités de son secteur de travail. Prévoit et minimise l’impact de changements engendrés.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Maitrise en architecture ou dans une discipline jugée pertinente
  • Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente en milieu universitaire ou dans un ministère ou organisme gouvernemental ou en projets immobiliers
  • Être membre de l’Ordre des architectes du Québec
  • Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal et bonne connaissance des logiciels spécialisés Microsoft Project, AutoCAD Revit et BIM
  • Bonne connaissance des mécanismes de veille politique, de la fonction publique et parapublique et des principaux groupes d’intérêts
  • Bonne connaissance du milieu de l’immobilier et des enjeux du milieu universitaire
  • Bonne connaissance des logiciels d’usage courant (ex : Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité démontrée à piloter des dossiers complexes auprès de nombreux intervenants
  • Habiletés de collaboration avec des partenaires internes et externes
  • Souci du détail, rigueur et précision
  • Capacité de travailler en équipe au sein d’une équipe multidisciplinaire
  • Esprit d’analyse et de synthèse, souci de précision, jugement et vision stratégique
  • Autonomie, capacité de travailler sous un minimum de supervision et en équipe
  • Habileté rédactionnelle, dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
  • Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
  • Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
  • Disponibilité à travailler en dehors des heures régulières de bureau et pour voyager sur une base régulière
  • Certification « Project Management Institute » (PMI) (atout)

Avantages

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d’été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées