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Gestionnaire de projet – repositionnement

Greyspring Asset Management

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le octobre 19, 2020.

En tant que membre de l’équipe de Gestion des actifs, le Responsable du repositionnement sera chargé de gérer le repositionnement, le réaménagement et la conversion des immeubles multi-résidentiels en Ontario et / ou au Québec, y compris la rénovation des suites. Le gestionnaire de projet veillera à ce que les projets soient réalisés selon un délai précis et dans le respect du budget, grâce à une planification et à une mise en œuvre appropriées.

Fonctions et responsabilités :

  • Planification :
  • Sous la direction du groupe de gestion des actifs et du Directeur de la gestion des actifs et du repositionnement, définir l’étendue du travail à accomplir pour repositionner chaque actif (déterminer les priorités, les limites temporelles, le budget et la qualité).
  • Être responsable de la recherche de l’approvisionnement, de la négociation et de l’attribution de tous les contractants.
  • Veiller à ce que les ressources d’ingénierie et de conception soient disponibles et capables d’atteindre les objectifs.
  • Examiner les spécifications d’ingénierie et de conception produites par les ingénieurs avant leur distribution aux contractants ou aux fonctionnaires municipaux.
  • Préparer des recommandations pour l’approbation de la Direction, basées sur les champs d’application établis.
  • Créer des conceptions et des spécifications internes précises pour les projets avant l’appel d’offres.
  • Réaliser les procédures d’appel d’offres et l’analyse des offres de manière professionnelle et précise.
  • Effectuer des visites de pré-construction avec les contractants.
  • Veiller à ce que les délais d’exécution soient transmis avec précision et en temps voulu aux opérations immobilières, en particulier à l’équipe de location, afin que les activités de pré-location puissent se poursuivre et que les unités aient des locataires dès l’achèvement de l’espace (30 jours).
  • Travailler activement à la réalisation d’un cycle de rénovation de 30 jours, ce qui pourrait impliquer la recherche de l’approvisionnement et la création d’un inventaire du matériel pour réduire les délais d’exécution et / ou l’auto-exécution le cas échéant.

Mise en œuvre :

  • Superviser tous les projets assignés et s’assurer qu’ils sont achevés dans le respect des délais et du budget prévus.
  • Établir et coordonner des calendriers de projets / de travaux documentés.
  • Fournir des rapports réguliers sur l’état d’avancement des étapes du projet et procéder à des ajustements des calendriers, selon le cas.
  • Coordonner et assurer que le travail accompli hors-site s’effectue selon les critères.
  • Assurer la gestion rentable de tous les processus liés aux projets, y compris les sites à accès contrôlé et les matières premières au sol, les travaux en cours et les composants finis.
  • Gérer les ressources internes et externes pour atteindre les objectifs du projet.
  • Maintenir la conformité des procédures opérationnelles des départements au sein de la gestion des actifs.

Administration de projets :

  • Rassembler tous les documents relatifs au projet et fournir des directives au coordinateur du projet pour leur saisie dans le système interne du projet.
  • Mettre à jour l’état d’avancement du projet, fournir des photos de l’avancement et créer des rapports sur une base hebdomadaire et mensuelle.
  • Examiner et approuver les factures.

Suivi / clôture :

  • Effectuer des examens réguliers documentés, tenir des rapports hebdomadaires sur l’état d’avancement des travaux et communiquer les mises à jour aux parties concernées.
  • Améliorer continuellement les initiatives de réduction des coûts.
  • Soumettre des rapports à la Direction générale sur l’état d’avancement du projet et sur les questions d’ingénierie à résoudre.
  • Organiser des réunions de constatation des lacunes et d’approbation et établir un rapport détaillé sur les lacunes que le contractant doit résoudre.

Déplacements :

  • Se déplacer vers divers sites en Ontario, ce qui pourrait représenter des distances et des fréquences excessives.

Exigences :

  • Un diplôme universitaire, un diplôme d’ingénieur et / ou la désignation de Professionnel en gestion de projet (PMP) seraient un atout. Une formation universitaire minimale est requise
  • Solide compréhension et expérience du style et de la mise en œuvre des projets EPCM (ingénierie, approvisionnement, construction et gestion)
  • 5 ans d’expérience dans la gestion de projets d’administration de propriétés multi-résidentielles
  • 5 ans d’expérience dans la gestion de projets ou la gestion de construction
  • Expérience dans les projets de conversion d’espace
  • Connaissance des systèmes de construction
  • Compétences informatiques (Excel, Word, Yardi)
  • Capacités d’analyse et de résolution de problèmes bien développées
  • Réflexion stratégique et compétences décisionnelles
  • Personne motivée et autonome
  • Travail efficace dans un environnement orienté vers l’équipe
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Excellente communication (écrite et orale)
  • Compétences supérieures en matière d’organisation, de gestion du temps et d’exécution simultanée de tâches multiples