Conseiller(ère) en planification et contrôle des projets TI (PCO)

Transition Services Conseils est présentement à la recherche de PCO pour se joindre à notre équipe. Si tu es une personne autonome et qui se nourrit de défis, alors cette offre d’emploi est exclusivement pour toi !

Qui sommes-nous ?

Transition Services Conseils œuvre à titre de partenaire-conseils dans le domaine de la transformation numérique et des ressources informationnelles depuis plus de 18 ans. Nous offrons une gamme élargie de services en gestion et en optimisation des TI et des organisations.

Transition est en pleine croissance, nous avons de beaux projets à réaliser afin de répondre aux demandes de nos clients. Actuellement, nous sommes à la quête de trois (3) ressources ayant de l’expérience en planification et contrôle de projets et qui aiment relever des défis et ce, pour un mandat à long terme. Les personnes qui se joindront à nous, auront la chance de travailler pour un employeur de choix au sein d’une équipe jeune et dynamique, contribueront à l’essor d’une entreprise québécoise en pleine croissance tout en développant leur potentiel !

Description du poste

Sans s’y limiter, les activités pour ce type de travaux sont :

• Exercer un rôle de coordination de projets auprès des intervenants impliqués dans un projet pour déterminer les impacts et assurer la cohérence et l’intégration des résultats en fonction des besoins et des contraintes;
• Réaliser la planification intégrée du projet en tenant compte des activités à réaliser, des efforts requis, des préalables, des échéances, de l’affectation des ressources et de la collaboration d’autres unités;
• S’assurer de la qualité des travaux par la mise en place de mécanismes appropriés aux différentes étapes de réalisation de ceux-ci;
• Effectuer le suivi des travaux de l’équipe de réalisation du projet;
• Suivre les coûts, les échéanciers et la portée des travaux sous sa responsabilité;

• Préparer des rencontres ou présentations requises pour la bonne marche du projet, et rédiger des comptes rendus, s’il y a lieu;
• Formuler des avis et recommandations en rapport au projet;
• Orienter, guider, conseiller et informer l’ensemble les chargés de projet intervenants afin de supporter les pratiques en gestion de projet;
• Contribuer à la mise en place des pratiques, l’encadrement normatif et d’outils à la gestion de projet;
• Collaborer à l’établissement de la charge de travail des projets à assumer;

• Collaborer à la validation des budgets des projets en cours et à démarrer;
• Réaliser les tâches requises dans Microsoft Project Portfolio Manager (PPM) et Microsoft Project afin de supporter les projets (planification, rapports, suivi et contrôle);
• Contribuer à l’utilisation des sites collaboratifs de projets en fonction des besoins (SharePoint);
• Effectuer le suivi et la reddition de compte de projets;
• Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des projets.

Biens livrables

• Planification du projet, incluant la structure des équipes et leurs responsabilités respectives;
• Rapports d’état du projet: rapport bihebdomadaire, tableau de bord et fiche financière;
• Registre et fiches des points de suivi;
• Registre de suivi des approbations de biens livrables;

• Tableau de bord de gestion, des indicateurs de gestion;
• Bilan de projet;
• Tout autre bien livrable requis dans le cadre de ce type de travaux.

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) ou l’équivalence (voir les règles de compensation pour la scolarité manquante à la partie3 A de l’appel d’offres). 
• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience en gestion de projets technologiques ou en coordination de projets technologiques ou en contrôle de projets technologiques