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Payroll Corporate Application Specialist

CGI Canada

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 11, 2020.

Payroll Corporate Application Specialist

Position Description
The Payroll Corporate Application Specialist (CAS) supports the Canadian, US and Global Payroll teams on a variety of activities, including projects, change requests, system issue analysis and researching legislation changes. The CAS works closely with Payroll, Finance and HR teams and the PeopleSoft Support IT support to ensure a robust Payroll system in place that is compliant in all aspects.

This role reports to the Global Payroll Director and supports HR & Payroll teams accross Canada, the US as well as globally.
 
Your future duties and responsibilities
o Support the Payroll teams on their day to day activities
o Participate in payroll activities such as Year-End payroll activities, Tax updates, internal/external audits, setups, etc.
o Collaborate on different projects involving many stakeholders in different roles (ex: HR, Finance and Payroll teams)
o Prepare procedures and internal communications in order to support Payroll and HR groups
o Support key internal HRBPs during acquisition integration
o Perform preliminary analysis of issues before opening a request with support
o Work with the IT support team on Incidents and Change requests that have an impact on Payroll
o Read and understand functional documents for all program changes to be done
o Perform thorough client testing on delivered changes from the Support or Project teams
o Research legislation change and read payroll communications received from the Canadian Payroll Association and/or from the US Payroll Manager
o Act as on-call on support for any escalations/issues identified by the support team
 
Required qualifications to be successful in this role
o 2-5 years relevant experience in a functional or business analyst role
o Good knowledge of PeopleSoft HCM software
o Strong verbal and written communication skills, both French and English
o Previous experience with Canadian payroll required, experience with US payroll would be an asset
o Ability to prioritize tasks to be done
o Strong analytical capabilities, clear and logical thinking
o Strong ability to work under pressure and to work with deadlines
o Ability to work on multiple projects
o A respect for confidentiality
 
Build your career with us.

It is an extraordinary time to be in business. As digital transformation continues to accelerate, CGI is at the center of this change-supporting our clients’ digital journeys and offering our professionals exciting career opportunities.

At CGI, our success comes from the talent and commitment of our professionals. As one team, we share the challenges and rewards that come from growing our company, which reinforces our culture of ownership. All of our professionals benefit from the value we collectively create.

Be part of building one of the largest independent technology and business services firms in the world.

Learn more about CGI at www.cgi.com.

No unsolicited agency referrals please.

CGI is an equal opportunity employer. In addition, CGI is committed to providing accommodations for people with disabilities in accordance with provincial legislation. Please let us know if you require a reasonable accommodation due to a disability during any aspect of the recruitment process and we will work with you to address your needs.
 

Spécialiste, Applications d’entreprise – Service de paie

Job Description
Le spécialiste, Applications d’entreprise – Service de paie soutient les équipes au Canada, aux États-Unis et à l’international dans une panoplie d’activités, y compris les projets, les demandes de changement, les analyses de problèmes du système et les recherches relatives aux changements législatifs. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes du service de paie, des finances et des RH et l’équipe de soutien TI de PeopleSoft dans les activités de soutien pour l’application PSA intégrée aux systèmes des RH et de la paie afin de disposer d’un système de paie solide et d’assurer la conformité sur tous les plans.
 
Your future duties and responsibilities
Le spécialiste, Applications d’entreprise – Service de paie relève du directeur mondial du service de paie et épaule les services de paie au Canada, aux États-Unis et à l’international, ainsi que les RH, puisque les changements apportés en la matière ont généralement une incidence sur la paie.

o Soutenir les équipes du service de paie dans leurs activités quotidiennes.
o Être disponible sur appel les soirs de production de la paie au cas où l’équipe de soutien éprouverait des problèmes.
o Participer activement aux activités de paie, notamment celles de fin d’exercice, les mises à jour fiscales, les vérifications internes et externes, les configurations, etc.
o Travailler à différents projets auxquels participent de nombreux intervenants de différents horizons (p. ex. équipes des RH, des finances et de la paie).
o Élaborer des procédures et rédiger des communications internes visant à soutenir les groupes de la paie et des ressources humaines.
o Épauler les principaux partenaires d’affaires RH internes durant l’intégration des acquisitions.
o Effectuer une analyse préliminaire des problèmes avant de soumettre une demande au service de soutien.
o Travailler avec l’équipe de soutien TI au traitement des incidents et des demandes de changement qui ont une incidence sur la paie.
o Lire les documents fonctionnels pour tous les changements devant être apportés aux programmes.
o Mener des mises à l’essai détaillées des changements apportés par les équipes de soutien ou de projet pour les clients.
o Faire des recherches sur les modifications législatives et lire les communications sur la paie de l’Association canadienne de la paie et du gestionnaire, Service de paie des États-Unis.
 
Required qualifications to be successful in this role
o 2-5 ans d’expérience pertinente en tant qu’analyste fonctionnel ou analyste d’affaires
o Bonne connaissance du logiciel HCM de PeopleSoft
o Solides compétences en communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit
o Expérience de la paie en Amérique du Nord, un atout
o Proactivité, autodidacte, souci de la qualité, esprit d’équipe
o Capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser
o Excellentes capacités d’analyse et raisonnement clair et logique
o Compréhension intermédiaire des fonctionnalités et du langage des TI
o Grande capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
o Capacité à mener plusieurs projets de front
o Sens du respect de la confidentialité
 
Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi. De plus, CGI s’engage à offrir des accommodements aux personnes handicapées, conformément à la législation provinciale. Veuillez nous indiquer si vous vivez avec un handicap nécessitant la mise en place d’accommodements raisonnables dans le cadre de notre processus de recrutement, nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.