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PCO administratif

Alithya Canada Inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le février 11, 2021.

PCO administratif

montreal

Montréal, Québec, Canada

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

Chez Alithya, nous avons le souci du bien-être de nos employés et de leur famille et nous suivons de près les recommandations de l’Agence de la Santé.

Nous restons près de vous, tout en gardant nos distances. Téléphone, Skype, ou Zoom, comme vous préférez !

Une mission à la hauteur de votre expertise

Sous l’autorité du directeur du bureau de projets, vous serez responsable des activités d’administration et de soutien du projet, y compris, mais sans s’y limiter, la mise en place administrative du projet ainsi que les exigences de clôture financière et administrative.

Des projets à la hauteur de vos ambitions

  • Assurer la création administrative des projets;
  • Envoyer les imputations des heures au client hebdomadairement;
  • Confirmer les heures effectuées par les conseillers aux finances afin d’envoyer la facturation en fin de mois;
  • Effectuer la collecte des paiements lors de retard des clients;
  • S’assurer que les feuilles de temps sont soumises et effectuer la relance;
  • Corriger les feuilles de temps en fin de mois;
  • Suivre l’échéancier des bons de commande et du contrat de chaque projet;
  • Élaborer une liste de conseillers afin de suivre plus efficacement les renouvellements et la fin de leur mandat;
  • Acheminer les taux coûtants des conseillers aux ventes lors du dépôt de candidatures;
  • Envoyer différents rapports hebdomadaires aux chargés de projet pour le suivi de leur projet;
  • Prendre en charge et réaliser divers mandats ou dossiers en soutien à son supérieur immédiat.

Quand ça clique!

  • Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe;
  • Une (1) année d’expérience dans un rôle de soutien administratif dans un contexte de consultation en technologies de l’information (un atout);
  • Aisance démontrée avec les outils de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), en particulier Excel;
  • Orienté(e) vers le client et les résultats;
  • Capacité en résolution de problèmes;
  • Doué(e) pour la communication interpersonnelle en étant un(e) joueur(-euse) d’équipe favorisant les communications;
  • Communication avec les équipes dans les langues française et anglaise. Niveau espéré :
    • Français : 4/4
  • Anglais : 4/4 
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Gagnez à rejoindre notre équipe

La vie chez Alithya

  • Horaire de travail de 37.5h/semaine;
  • Opportunité de développer votre plan de carrière;
  • Diversité de technologies, de projets, de clients et de secteurs;
  • Environnement propice à la création et à l’innovation;
  • Partage de connaissances avec une équipe agile et expérimentée;
  • Harmonie entre la vie professionnelle et personnelle;
  • Accès à de la formation continue (à l’interne, conférences, événements, cours, certifications, etc.);
  • Reconnaissance de tous les employés et de leur apport personnel;
  • Grande diversité culturelle au sein de l’ensemble de nos équipes.

Les qualités humaines avant tout

Chez Alithya, vous trouverez agilité, épanouissement et équilibre. Les gens viennent de tous les milieux et tous sont attirés par la possibilité de se bâtir une carrière à la fois stimulante et durable. La créativité, la passion, l’intégrité et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.  

Ici, nous encourageons l’accès des femmes à des postes de gestion et nous recrutons à l’international. Nous prônons le respect et l’authenticité au travail, en développant un environnement professionnel inclusif et positif.

Contribuer à un changement numérique réussi

L’innovation est une priorité chez Alithya, nos équipes accompagnent nos clients au quotidien afin de leur permettre d’imaginer et de réaliser le futur. Collaborez sur des projets d’envergure, restez à l’affût des plus récentes technologies et appliquez vos compétences à divers secteurs d’activités.

Vous travaillerez avec des technologies comme Microsoft, Oracle, Amazon Web Services ainsi qu’avec un portfolio de partenaires technologiques de renom. L’intelligence artificielle, l’intelligence d’affaires et la science des données sont dans notre ADN.