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Adjoint administratif bilingue

Rousseau Communication

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le décembre 5, 2019.

Vous êtes une personne positive et engagée ?Rousseau Communication est à la recherche d’un adjoint administratif bilingue qui se joindra à la plus importante équipe d’information d’affaires (B2B) dédiée à l’industrie automobile au Canada. Notre équipe administrative a besoin de sang neuf !ResponsabilitésSous l’autorité de l’éditrice, l’adjoint administratif prendra en charge la réception et veillera au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau. Pivot de l’organisation, il assistera l’ensemble des départements en fonction des besoins ponctuels. Véritable touche-à-tout, l’adjoint aura la chance d’explorer de nombreuses facettes du mode de l’information.Principales tâches* Réception du courrier, des appels et des visiteurs* Coordination des évènements couverts par l’équipe* Organisation des déplacements des collaborateurs* Révision du contenu francophone* Veille de l’industrie et production du rapport de compétition* Approvisionnement du bureau (fournitures diverses, café, etc.)* Entrée de données (Postes Canada, abonnements, etc.)* Gestion de la distribution et de l’envoi des magazines* Organisation des activités et de l’entretien du bureauExigences* Formation en administration ou expérience pertinente* Excellente capacité de révision en français* Maitrise de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit* Aisance avec l’informatique* Sens des relations publiques et du service à la clientèleConditions et environnement de travail* Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine)* L’horaire habituel est de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi* Bureau lumineux situé dans le Vieux-Montréal à proximité d’un métro Processus d’embaucheNous remercions tous les candidats ayant postulé. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés. Ceux-ci seront interviewés lors d’une entrevue téléphonique dans un premier temps.Pour en connaitre davantage sur nous, visitez notre portail Autosphere.ca (http://autosphere.ca/)  ou encore notre site Web RousseauCommunication.ca (http://rousseaucommunication.ca/) .