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Adjoint administratif coordonnateur

CB Canada

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le août 1, 2022.

Ref ID: 05080-0011990583 Classification: Assistant Administratif Compensation: DOE Notre client, situé dans l’ouest de l’île, recherche un adjoint administratif coordonnateur pour un contrat en télétravail avec une présence occasionnelle au bureau.

Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint administratif coordonnateur sera responsable des tâches suivantes: Générer des rapports de tout type (finances, opérations, ventes) Organiser des rencontres avec les gestionnaires et y assister si nécessaire Préparer tous les documents, contrats et soumissions au besoin Préparer les présentations et/ou projets pour les gestionnaires Coordonner les différentes activités et toutes les ententes de voyagement Générer des lettres d’offre selon le format officiel Effectuer le processus d’accueil (outils/équipements à fournir à l’employé; intégration avec nouveaux collègues et superviseurs) Faire un suivi sur les emplois temporaires Job Requirements: Exigences : Diplôme collégial dans un domaine relié ou une combinaison d’études et d’expérience de travail combiné à un minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif Compétences de planification, d’organisation et de suivi Maîtrise des logiciels de la suite MS Office Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais Facilité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément Capacité à gérer des dossiers confidentiels Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d’emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises.

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