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Assistant(E) administratif(ve) bilingue

Hill+knowlton Strategies

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le mai 14, 2019.

Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve) bilingue – Montréal, Québec, semaine de travail de quatre jours Hill+Knowlton Stratégies est à la recherche d’un assistant administratif bilingue, consciencieux et dynamique pour assurer le soutien administratif et appuyer l’équipe du bureau à Montréal.

Hill+Knowlton Stratégies est la plus importante société d’experts‑conseils en communications stratégiques au pays.

Nommée pour une onzième année consécutive l’un des meilleurs lieux de travail au Canada, elle offre à ses employés un environnement collaboratif où les activités se déroulent à un rythme effréné.

Son équipe des plus talentueuses est propice à l’échange avec des collègues qui prônent l’excellence.

Par ailleurs, elle propose d’intéressantes possibilités d’emploi, un programme complet de perfectionnement ainsi qu’une rémunération et des avantages concurrentiels.

RESPONSABILITÉS Répondre au téléphone et rediriger les appelsAccueillir les clientsCoordonner l’entrée et la sortie du courrier et des colis pour services de messagerieTenir à jour la liste des postes téléphoniques des employésTenir l’horaire des réunions dans les salles de conférenceAssurer le bon ordre des salles de conférenceCoordonner les services de restauration et le support technique pour les réunionsGestion quotidienne du bureau Suivi administratif et comptable Création, révision et mise en page des documents selon normes graphiques de l’entreprise Soutien informatiqueAppui logistique aux conseillers de l’équipeSupport à l’organisation d’événements clientsOrganisation des déplacementsInterface avec les autres bureaux au CanadaArchiver les dossiers et la base de données QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES Bilinguisme (français et anglais)Diplôme universitaire ou collégial, un atoutExcellente capacité à communiquer et aisance au téléphoneCapacité de suivre des procédures précises et d’appliquer une grande attention aux détails pour produire des documents exacts, sans erreurCapacité éprouvée à travailler en équipeExpertise dans la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) et Outlook Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervisionAptitude à respecter des échéances serréesCapacité à présenter visuellement des donnéesExpérience du service à la clientèle, un atout Grâce à ses neuf bureaux répartis d’un océan à l’autre, Hill+Knowlton Stratégies est le chef de file des relations publiques et gouvernementales.

Ayant son siège social à Toronto, Hill+Knowlton Stratégies est la meilleure agence de communications stratégiques au Canada.

Son équipe d’experts se spécialise dans les communications d’entreprise, le marketing de contenu, la recherche et l’analyse, les affaires publiques, les techniques de communication commerciale, la gestion de crise, l’énergie, les technologies, les soins de santé, les communications numériques et les médias sociaux, les communications financières, ainsi que les transactions.

Seule agence de communication s’étant vu décerner l’Ordre d’excellence pour la qualité par Excellence Canada, elle figure également parmi les meilleurs lieux de travail au Canada pour la dixième année consécutive.

Sa société mère, Hill+Knowlton Strategies inc., compte 87 bureaux répartis dans 49 pays ainsi qu’un vaste réseau de membres associés.

Elle est aussi membre du groupe WPP (NASDAQ : WPPGY), l’un des plus importants réseaux d’entreprises de services de communication au monde.

*Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte* (contrat de 1 an renouvelable avec avantages sociaux) #LI-AA1