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Responsable des Moyens et des Changements

EQUANS

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 15, 2022.

EQUANS Transport CM Canada Inc. (ETC) est à la recherche d’un(e) Responsable des Moyens et des Changements, Montréal.

Ce que nous vous offrons chez EQUANS :

  • Les assurances collectives dès votre embauche;
  • Un programme de bonification;
  • Un régime de retraite;
  • Cinq (5) journées personnelles;
  • Équilibre travail et vie personnelle;
  • Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.

EQUANS est la nouvelle entité autonome d’Engie et elle compte à l’heure actuelle plus de 74 000 employés à l’œuvre dans 17 pays. EQUANS propose des solutions et services qui répondent aux besoins énergétiques, commerciaux et numériques des industries, des villes et des bâtiments où l’on souhaite améliorer le rendement.

Au Canada, Equans a su s’implanter dans le domaine du transport collectif grâce à son entité EQUANS Transport CM Canada Inc. La société ETC a donc pour mission de développer les activités d’EQUANS dans le Transport ferroviaire et urbain au Canada, tel que le métro, la grande ligne, le tramway, la route et le bus. Son champ d’expertise s’étend de la conception, la réalisation, à la maintenance des systèmes tels que l’électrification, la Signalisation, les télécommunications et les systèmes de sureté des infrastructures de transport.

Pour en savoir plus, visitez EQUANS | Empowering transitions

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité du Directeur de Projet Adjoint Admin-Finances, il/elle assure une position transversale entre les opérations et la Direction de Projet quand au suivi de la gestion de l’ensemble des moyens matériels (fournitures et équipements) ainsi que du suivi des changements associés à des impacts budgétaires.

Il/elle assure en collaboration avec l’OPC la planification et le suivi des matériels et équipements en assurant le pilotage des commandes.

Il/elle gère et suit les avis de modifications qui lui sont remontés, tant par les services opérationnels, qualité, Santé Sécurité Environnement et Contractuel.

Il/elle établit des décomptes mensuels et prépare les rapports mensuels.

Description :

Gestions des moyens matériels et des équipements :

  • Assure la coordination avec l’OPC et les équipes opérationnelles des besoins matériels et équipements nécessaires à la réalisation des travaux.
  • Prend en charge la gestion des commandes via l’outil de commande du Groupe.
  • Négocie avec les fournisseurs et les prestataires externes les montants, les conditions de paiement, les délais contractuels en s’appuyant sur le Contract Manager et le Directeur de Projet Adjoint.
  • Est force de proposition dans des situations incompatibles avec les délais.
  • Assure le suivi des commandes et alerte en cas de retard constaté.
  • Définit ou applique lorsqu’existant une organisation, des outils et des moyens permettant de garantir l’exhaustivité de disponibilité des matériels et s’interface avec les opérationnels et le Responsable de l’atelier d’entreposage et d’assemblage.

Pilotage et suivi des changements (avis de modification)

  • En collaboration transverse avec le Responsable des Études, l’OPC, le Directeur de site, les Superviseurs Caténaire, le Responsable Qualité et le Contract Manager, il met en place un processus de suivi des remontés d’information en lien avec toute modification de toute nature que ce soit. Il met en place des rites pour garantir le suivi continue des changements.
  • Il assure la constitution des avis de changement en recollant les informations des services transverse, les présente en validation a sa Direction et les transmet au Client ou aux Sous-traitants.
  • Il assure les négociations commerciales avec le Client et les Sous-Traitant dans la limite des pouvoirs d’engagement qui lui sont attribué.
  • Il remonte le suivi global des changements au Directeur de Projet Adjoint et participe a l’élaboration des Prévisions a Terminaison mensuelles et des Visées Trimestrielles.
  • Il créé ou améliore les outils de suivi de matériels et d’équipements.

Suivi des décomptes

  • Il prend en main le suivi des décomptes mensuel qui sont transmis au Client.
  • Il anime et coordonne avec les intervenants concernés des réunions en vue de livrer les décomptes mensuels, les rapports mensuels et l’ensemble des documents nécessaires.

Exigences :

  • 3 à 5 ans d’expérience dans la Gestion de suivi des matériels et des changements au sein d’une Direction de Projet;
  • Aptitude aux outils informatiques (Microsoft Office);
  • Maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (anglais optionnel).

Aptitudes :

  • Sens de l’organisation et du résultat économique;
  • Rigueur;
  • Bon relationnel, écoute;
  • Autonomie;
  • Capacité à véhiculer une bonne image de l’entreprise;
  • Connaissance des règles de sécurité et environnementales;
  • Connaissance approfondie des règles, processus et procédures applicables dans l’entreprise;
  • Force de proposition.

Atouts :

  • Se positionner en tant que Gestionnaire transverse pour l’ensemble de son activité.
  • Accomplir ses tâches en gestionnaire en respectant ses collaborateurs externes et internes.

Équité en emploi :

Services EQUANS Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques :

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.