Spécialiste SIRH, temps et présence (Kronos)

Spécialiste SIRH, temps et présence (Kronos), Montreal, Québec

Interfor est à la recherche d’un spécialiste SIRH hautement qualifié, temps et présence (Kronos), qui dirigera la mise en œuvre de Kronos Workforce Dimensions. En mettant l’accent sur le soutien bilingue, vous analyserez les exigences commerciales, configurerez le système et gérerez le projet de mise en œuvre dans plusieurs emplacements, provinces et conventions collectives. Votre rôle englobera l’exactitude des données, la conformité du système et l’offre d’une expérience utilisateur exceptionnelle.

Nous recherchons un membre dévoué de l’équipe qui non seulement soutiendra le travail d’intégration initial de 12 à 24 mois, mais qui jouera également un rôle principal dans le soutien des activités futures de fusion et d’acquisition. Ce poste n’est pas une opportunité de conseil mais une chance de devenir un membre à long terme de notre équipe. Si vous êtes à la recherche d’un poste stimulant où vous pourrez avoir un impact significatif, soutenir Kronos et contribuer au succès futur de notre organisation, nous vous invitons à vous joindre à nous.

**Ce poste est ouvert à tous nos sites d’exploitation et n’est pas limité à notre siège social. Si vous n’étiez pas à notre siège social, vous devriez être à proximité de l’une de nos scieries. En outre, des déplacements au Nouveau-Brunswick, au Québec et en Ontario, en fonction des étapes du projet, seront nécessaires**.

Ce que vous ferez

Mise en place : Kronos Workforce Dimensions :

• Diriger la mise en œuvre bilingue de bout en bout de Kronos Workforce Dimensions, y compris la configuration, les essais et le déploiement de tous les modules (comptabilisation du temps, planification du temps, horloges).
• Collaborer avec les parties prenantes et les représentants syndicaux afin de comprendre et de répondre aux exigences spécifiques des syndicats, en veillant au respect des conventions collectives.
• Traduire les exigences commerciales en spécifications techniques et veiller à ce que le système soit configuré en conséquence.
• Effectuer des tests d’assurance qualité approfondis sur la configuration du système avant la mise en œuvre de la production.
• Effectuer des rapports standards et des tableaux complexes sur le temps et les présences afin de générer des informations précieuses.
• Assurer un transfert de données précis (« interfaces ») entre les différents systèmes RH et résoudre de manière proactive les erreurs d’interface.

Découvrir : Analyse fonctionnelle/des activités des RH :

• Adopter une sens d’affaires en cherchant de manière proactive à comprendre nos opérations, à anticiper leurs besoins et à fournir des solutions.
• Comprendre et influencer l’entreprise afin de mettre en place des processus durables et à valeur ajoutée pour rationaliser, minimiser la personnalisation, exploiter les fonctionnalités existantes et améliorer l’expérience de l’utilisateur final de nos systèmes RH.
• Piloter la recherche sur les processus et les nouvelles technologies, fournir des recommandations factuelles sur les mises en œuvre et produire des rapports pour présenter les données aux principaux clients internes.
• Définir clairement les besoins de l’organisation et les objectifs des systèmes et élaborer des stratégies à long terme axées sur le soutien des objectifs de l’entreprise par le biais des meilleures pratiques en matière de systèmes.

Construire : Solutions et améliorations du système :

• Maintenir une connaissance approfondie de tous les systèmes RH afin de s’assurer que les systèmes répondent aux besoins de l’organisation en termes de processus, de flux de travail et de sécurité ; et soutenir la maintenance, le dépannage et la conception des modules et des fonctions du SIRH.
• Construire des intégrations de données entre les systèmes RH, en veillant à ce que les données passent avec précision et en temps voulu d’un système à l’autre ; résoudre rapidement et avec tact les erreurs de données et en fixer les priorités.
• Superviser la collection et la consolidation des données pour diverses initiatives liées aux données sur les employés, aux programmes de développement des employés, au recrutement et au SIRH.
• Aider à l’administration des politiques et des procédures, y compris le suivi des mises à jour et la production de divers rapports sur les ressources humaines ; créer et maintenir une documentation sur les processus actuels et souhaités du système de ressources humaines, y compris les données, les systèmes, l’infrastructure technologique et les processus opérationnels.
• Effectuer des vérifications régulières des données RH afin de garantir l’intégrité des données et de promouvoir l’amélioration continue de la qualité des données dans l’ensemble de l’organisation.

Support : Fonctions et employés des ressources humaines :

• Soutenir un module de triage et de service d’assistance pour les demandes de soutien, en répondant aux besoins de dépannage avancé et d’escalade des coordinateurs SIRH.
• Créer, maintenir et fournir aux administrateurs de systèmes et aux employés/gestionnaires des documents de formation (guides pratiques) et des sessions de formation, en s’appuyant sur notre LMS, SharePoint et la plateforme d’adoption numérique (DAP).
• Fournir des rapports quotidiens/hebdomadaires/mensuels de routine et répondre à des demandes de données occasionnelles de base ou intermédiaires, et préparer des rapports, des graphiques, des diagrammes et des statistiques à l’appui des opérations de ressources humaines.
• Travailler en partenariat avec des fournisseurs tiers et d’autres parties prenantes clés pour veiller à ce que le système soit configuré de manière à répondre aux besoins actuels de l’entreprise nouer des relations influentes et créer et exploiter des réseaux professionnels.
• Apporter son soutien à d’autres secteurs de l’équipe « rémunération globale », le cas échéant.

Ce que vous offrirez

• Au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de systèmes de gestion du temps et des présences (UKG, Oracle, ADP, Dayforce, Workday, PayChex, etc.)
• Au moins de 3 ans d’expérience dans l’utilisation de Dimensions ou de Kronos Workforce Central.
• Au moins trois ans d’expérience dans la configuration, le développement et l’assistance de systèmes.
• Connaissance des méthodologies d’analyse, de conception et de mise en œuvre orientées vers l’objet.
• Expérience du cycle de vie de la mise en œuvre d’un projet logiciel.
• Diplôme post-secondaire approprié préférable.
• Connaissance des concepts, politiques et procédures des RH en tant que généralistes.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Compétences intermédiaires en matière de communication orale et écrite et de présentation.
• Expérience avérée de l’adaptation efficace au changement et de la gestion des priorités dans un environnement de travail rapide et axé sur les résultats.
• Expérience de nos autres technologies RH principales, notamment Cornerstone OnDemand (ou Talent Suite similaire), ADP Workforce Now, UKG (UltiPro & Kronos), les plateformes d’adoption numérique, SharePoint et Tableau, considérée comme un atout.
• La maîtrise de l’anglais et du français est un atout, car le titulaire du poste devra soutenir les opérations et les utilisateurs dans l’ensemble du Canada et éventuellement aux États-Unis.
• Fier de son souci du détail, de son haut degré de précision et de son sens aigu de la responsabilité personnelle.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, faisant preuve de discernement et de discrétion et capable d’expliquer des détails techniques complexes d’une manière professionnelle et facile à comprendre.
• Solides compétences interpersonnelles, capacité à communiquer, à travailler efficacement et à établir un climat de confiance avec le service des opérations et le service des ressources humaines.
• Être capable de prendre l’initiative et la responsabilité de résoudre des questions et des problèmes complexes ; travailler avec peu de supervision.
• La capacité à être en contact et à répondre à de multiples parties prenantes et à hiérarchiser des demandes contradictoires, tout en respectant des délais serrés et en gérant les attentes.
• Un sens aigu des affaires pour fournir des services crédibles, professionnels et à valeur ajoutée à la direction et aux employés.
• Orienté vers les résultats et capable de prendre l’initiative d’analyser les situations et les problèmes afin de trouver des solutions viables et opportunes.

Qui nous sommes
Interfor est une entreprise de produits forestiers axée sur la croissance, présente sur tous les principaux marchés de produits forestiers en Amérique du Nord. Nous offrons l’une des gammes les plus diversifiées de produits du bois à des clients du monde entier, dont la production s’effectue dans des installations de classe mondiale, où la sécurité est une priorité. Nous renforçons les économies locales et y apportons notre contribution, nous créons de la valeur pour nos employés et nos clients et nous adoptons des pratiques d’aménagement forestier durable de premier ordre. Nous sommes fiers de produire des matériaux de construction respectueux de l’environnement qui contribuent à un avenir sain et durable. Consultez notre site Web www.interfor.com/fr/carrieres/ pour en savoir plus sur notre approche en matière de durabilité.

Interfor est l’une des plus importantes entreprises de produits forestiers au monde, qui ne cesse de croître en suivant des voies passionnantes. Devenez un acteur clé de notre succès! #StartHereGoFar

Ce que nous avons à offrir
Interfor crée de la valeur pour ses employés en leur offrant une carrière où ils peuvent apporter leur contribution, se développer et prospérer. Nous offrons une rémunération compétitive, basée à la fois sur ce que vous apportez au poste et sur les conditions du marché. Vous bénéficierez également d’un ensemble d’avantages sociaux compétitifs comprenant :

• Assurance maladie complémentaire et soins dentaires
  • Assurance invalidité de courte durée
  • Assurance invalidité de longue durée
  • Assurance vie et décès et mutilation accidentelle (DMA)
  • Assurance vie supplémentaire (payée par l’employé)
• Plan de cotisation à un REER
• Participation à notre régime d’achat d’actions pour les employés ( RAAE )
• Vacances payées
• Programme d’aide aux employés

Nous voulons vous permettre de faire progresser votre carrière chez Interfor. Grâce à nos programmes de formation à la pointe du secteur et à nos programmes de promotion interne, vous aurez de nombreuses occasions de « Start here. Go far. ». Pour en savoir plus, consultez nos programmes d’orientation des employés à www.interfor.com/fr/carrieres/.

Nous apprécions l’intérêt manifesté par toutes les candidates et tous les candidats, mais seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées. Toutes les personnes à qui l’on propose un poste doivent passer et réussir une vérification des antécédents avant l’embauche. Interfor est un employeur qui respecte le principe de l’égalité des chances, qui mise sur une main-d’œuvre compétente, engagée et diversifiée. Toutes les candidates et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi, sans aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité sexuelle, le genre, l’origine nationale, le statut de vétéran protégé ou le handicap.

Apply Now