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Technicien – Ressources Humaines Et Paie (permanent)

Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le mai 11, 2022.

QUI SOMMES-NOUS ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

Notre mission ?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

VOUS SOUHAITEZ PRENDRE PART À CE DÉFI ?

Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

Technicien – Ressources humaines et paie

Direction générale

Le Technicien – Ressources humaines et paie à la responsabilité d’assister l’équipe dans l’exécution des diverses tâches liées au déroulement des activités courantes du service des ressources humaines. Sous la responsabilité immédiate de la Directrice – Ressources humaines, le technicien agit en tant que personne-ressource principalement au niveau du traitement administratif des dossiers RH et paie. Le titulaire du poste s’assure d’avoir une connaissance générale des dossiers en cours, politiques et processus RH et paie. Le Technicien – RH se joint à une équipe flexible et dévouée, dans laquelle l’engagement, l’esprit d’équipe et le respect sont les valeurs qui les animent au quotidien.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

  • Participer au processus de dotation, principalement par l’affichage des postes, la planification des entrevues, la réalisation des tests de sélection, des enquêtes pré-emploi, l’accueil et l’intégration ;
  • Assurer l’ouverture, le classement et la gestion de l’archivage des dossiers RH en effectuant l’entrée de données dans les dossiers employés dans SAP et ADP ou tout autre système utilisé pour les besoins de gestion des ressources humaines ;
  • Administrer, gérer et valider l’information dans les systèmes RH/Paie (SAP/ADP) notamment la création des dossiers d’embauche, les différents changements reliés au cycle de vie des employés et la gestion des postes ;
  • Effectuer les différents suivis administratifs associés à la gestion des ressources humaines et au cycle complet des employés, incluant la gestion des absences (invalidités, parentales, sans solde) ;
  • Effectuer le suivi et la comptabilisation des frais de formation (loi 1%) ;
  • Participer à la mise en place et à l’application des politiques et procédures internes et répondre aux questions des employés relativement à ces sujets ;
  • Recueillir les données requises afin de produire et mettre à jour les tableaux de bord RH ;
  • Rédiger et mettre à jour des lettres, des contrats de travail et d’autres documents RH ;
  • Assurer le service à la clientèle auprès des employés pour toute question relative notamment au programme d’avantages sociaux, aux congés et la gestion de la paie ;
  • S’assurer de la validité et de la conformité des feuilles de temps en fonction des différentes politiques en vigueur, vérifier les anomalies et effectuer les corrections nécessaires pour environ 200 employés ;
  • Réaliser les différentes étapes du processus de traitement de la paie conformément aux politiques organisationnelles et gouvernementales en vigueur, incluant la production et l’analyse des rapports requis (écritures, relevés d’emploi, remises diverses, etc.) ;
  • S’assurer de fournir et d’émettre tous les documents requis conformément aux différentes lois et à leur règlement d’application (relevé de fin d’emploi, remises
  • Participer à la planification et à la réalisation des activités de fin d’année de la paie (T4, Relevé 1, T2200, TP-64.3, etc.,), ainsi que les déclarations et conciliations des remises des gouvernements fédéral et provincial
  • Participer à la gestion administrative du programme d’assurance collective et du régime de retraite (adhésion, modification, fin, traitement des factures) ;
  • Participer à différents projets et activités RH en assurant un soutien aux autres membres de l’équipe RH ;

Toute autre tâche connexe jugée nécessaire.
Ce profil est le vôtre ? 

Expérience :

Minimum de 2 années d’expérience au sein d’une équipe ressources humaines dont au moins une année au traitement de la paie.

 

Compétences et aptitudes :

  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de discrétion ;
  • Démontrer de bonnes capacités pour l’organisation et la rigueur ;
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
  • Démontrer un bon sens d’analyse et de synthèse;
  • Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
  • Maîtriser le français parlé et écrit ;
  • Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office en général;
  • Maîtriser le logiciel Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, Recherche V);
  • Posséder une connaissance approfondie des systèmes RH / paie (SAP et/ou ADP un atout) et démontrer une facilité d’apprentissage des systèmes de paie;
  • Détenir une connaissance de SAP.

 Scolarité :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en gestion, spécialisation ressources humaines, paie, administration ou autres domaines connexes;
  • Être membre de l’Association canadienne de la paie ou en voie de le devenir (un atout).

 

Ce qui vous attend

  • Emploi PERMANENT à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux ;
  • De beaux défis liés au transport collectif ;
  • Être partie prenante de la mise en place d’une organisation ;
  • Et plus encore !

 

 

Bon à savoir

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous !

Au plaisir de vous rencontrer.