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Vigilance Santé: Adjoint·e De Direction

Vigilance Santé

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le février 18, 2021.

Date d’entrée en fonction :Dès que possibleStatut de l’emploi :PermanentHoraire de travail :Temps pleinHeures par semaine :35 heuresSituée à Repentigny, en banlieue de Montréal, Vigilance Santé développe depuis près de 30 ans des bases de données et des logiciels d’analyse de médicaments dans le but d’aider les professionnel
·le
·s de la santé et leurs patient
·e
·s à prendre de meilleures décisions.

Au sein de notre équipe de 70 employé
·e
·s, vous participerez à des défis stimulants dans un environnement de travail dynamique.

Votre horaire flexible vous permettra de concilier vos activités professionnelles et votre vie personnelle.En raison de la situation sanitaire actuelle liée à la COVID-19, et afin de protéger nos employé
·e
·s et leurs familles, nous travaillons tous présentement de la maison, et ce, jusqu’à nouvel ordre.

Le télétravail est une pratique courante au sein de l’entreprise, même en dehors des périodes exceptionnelles comme celle que nous vivons actuellement.Le ou la titulaire du poste d’adjoint
·e de direction collaborera étroitement avec la direction à l’atteinte des objectifs de l’équipe.

Il ou elle assurera la réception des appels, gèrera l’agenda du directeur, et soutiendra l’équipe dans le traitement des demandes quotidiennes.Responsabilités :Gérer et coordonner le calendrier de la direction; Participer à laplanification hebdomadaire de l’équipe; Assurer l’avancement des projets avec les partenaires externes; Coordonner la logistique de certaines réunions, préparer et partager les documents de référence, prendre les notes et faire les suivis; Commander le matériel et gérer certains abonnements; Produire et optimiser le contenu des rapports, des textes, des tableaux et des présentations de l’équipe; Coordonner l’arrivée des nouveaux employés avec les différents intervenants; S’assurer que les membres de l’équipe disposent des équipements appropriés (espace de travail, outils, logiciels, etc.); Effectuer certaines tâches administratives telles que des rapports ponctuels, les comptes de frais (occasionnellement), la gestion des contrats fournisseurs, le classement, etc.; Gérer les appels de la directrice et en assurer le suivi; Préparer et envoyer des notes de service, des courriels, et d’autres communications; Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l’entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les services de l’entreprise; Exécuter toute autre tâche connexe.Exigences :Posséder un DEP ou un DEC en bureautique ou en secrétariat, ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente; Bilinguisme: français et anglais, à l’oral et à l’écrit; Minimum de 2 ans d’expérience pertinente; Habilité et aisance en informatique; Bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office; Connaissance deJira, Hubspot (CRM), WorforceNow, Confluence, un atout; Sens de l’organisation, autonomie, respect des règles, apprentissage dans l’action, minutie, diplomatie, polyvalence, communication écrite, jugement, et discrétion.Nous vous remercions de votre intérêt pour Vigilance Santé.

Notez toutefois que nous ne communiquerons qu’avec les candidat
·e
·s retenu
·e
·s pour une entrevue.