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Adjointe de direction

Adecco

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le janvier 9, 2022.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour un poste permanent à temps plein dans un établissement médical. La personne idéale devra détenir un diplôme en administration, ainsi qu’un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

* Poste permanent

* 35h/semaine – du lundi au vendredi

* Salaire annuel : 45 000$ et 55 000$, selon expérience professionnelle

* Situé à Montréal (station université de Montréal)

Responsabilités :

– Apporter un soutien administratif complet en lien avec le Comité de vérification du Conseil d’administration :

o Effectuer les appels de sujet et développer l’ordre du jour

o Assurer toute la logistique des séances

o Recevoir, vérifier et compiler l’ensemble de la documentation déposée au Comité de vérification en s’assurant qu’elle respecte les meilleurs standards de qualité

o Assurer le suivi de la documentation

o Dresser les procès-verbaux et faire le suivi de l’ensemble des résolutions à être adoptées

– Travailler en étroite synergie avec l’assistante administrative de la direction adjointe

– Effectuer des tâches reliées à l’organisation du travail, à la planification et à l’exécution de travaux complexes à caractères administratif et corporatif, de façon proactive

– Rédiger des correspondances diversifiées : lettres et mémos à partir d’idées, composition complexe (procédures, processus de travail, etc.)

– Assister au comité de gestion de la direction et assurer les suivis du comité

– Planifier les différentes rencontres du directeur et tenir à jour l’agenda

– Toute autre tâche requise par le supérieur immédiat

Profil recherché :

– Détenir un DEC, un baccalauréat ou une technique juridique

– Posséder au moins 3 à 5 d’expérience dans une fonction similaire de haute direction

– Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

– Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique ;

– Avoir une excellente connaissance des règles de rédaction de lettres, structuration de textes, ordre du jour et procès-verbaux ;

CAQ6620

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