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Assistante administrative

Bell Canada

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le février 4, 2021.

Code de demande: 275593 

 

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

 

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous. 

 

L’équipe Services extérieurs de Bell représente fièrement la marque Bell en fournissant les meilleurs services d’installation et de réparation qui soient et en assurant l’entretien du réseau de Bell pour ses clients résidentiels et d’affaires.

 

Grâce à des concepts, à des techniques et à des outils opérationnels novateurs, l’équipe Services extérieurs veille à ce que le bon technicien possédant les bonnes compétences se présente à temps chez nos clients résidentiels et affaires, et ce, à tout coup. Notre engagement est de veiller à ce que le réseau et les produits et services de Bell soient conformes aux normes les plus élevées. L’équipe fournit des services d’installation et de réparation aux clients affaires et résidentiels. Elle utilise les plus récentes technologies, y compris la fibre optique, le réseau Ethernet optique et le réseau privé virtuel IP (RPV IP).
 

L’équipe Services extérieurs est à la recherche d’une assistante administrative professionnelle, discrète et orientée vers les résultats qui possède de nombreuses compétences en administration et en coordination dans un environnement trépidant et stimulant, afin de soutenir quatre directeurs et leurs équipes respectives. La candidate retenue fournira un soutien administratif, technique et en matière de recherche et de production de rapports, tout en respectant la confidentialité des renseignements. Cela comprend la production d’une variété de documents et d’ébauches de correspondance, l’examen et l’établissement de la priorité du matériel, ainsi que l’établissement du calendrier et la mise à jour des dossiers des employés.

 

 

Tâches et responsabilités

  • Fournir du soutien administratif à trois directeurs et à leurs équipes respectives.
  • Gérer l’agenda des directeurs, en établir les priorités et organiser les réunions.
  • Lire les messages et le courrier de son supérieur afin d’établir l’ordre de priorité et y donner suite.
  • Gérer le compte de dépenses des directeurs.
  • Organiser et coordonner les déplacements.
  • Coordonner les réunions hebdomadaires pour les directeurs, ce qui comprend l’ordre du jour, la logistique, les suivis et les mesures à prendre.
  • Planifier, organiser et coordonner les réunions internes.
  • Traiter les demandes et assurer la liaison avec divers services et des clients internes et externes.
  • Tenir à jour les dossiers des ressources humaines du service, traiter les transactions RH dans le système SAP RH et veiller à l’exactitude des données et au respect des échéances.
  • Commander les fournitures de bureau et répondre aux besoins en matière de téléphones et de postes de travail.
  • Préparer des présentations, des documents et d’autres rapports au besoin, et coordonner les rapports demandés par les directeurs.
  • Assurer le suivi des vacances des directeurs.
  • Gérer le paiement des factures.
  • Coordonner les déplacements et les réservations d’hôtel.
  • Gérer des projets spéciaux, au besoin, au cours de l’année.
     

Compétences et habiletés essentielles

  • Esprit d’initiative et capacité de travailler sous un minimum de supervision
  • Sens aigu de l’organisation et capacité de gérer diverses demandes et requêtes en fonction de leur priorité respective
  • Solides compétences en informatique (applications Excel, Word, PowerPoint et Outlook de MS Office)
  • Connaissance des systèmes LSCP, Ariba et SAP RH
  • Capacité de travailler efficacement sous pression
  • Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite; capacité de rédiger diverses lettres, notes de service, etc., destinées à des clients internes et externes de tous les niveaux, ainsi que de corriger et de modifier les présentations, et habileté à énoncer clairement et à clarifier les demandes
  • Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité d’interagir avec assurance, courtoisie et professionnalisme avec les clients de tous les niveaux
  • Capacité d’apprendre facilement
  • Dossier d’assiduité exceptionnel
  • Respect de la confidentialité et discrétion
  • Très haut niveau d’éthique et de professionnalisme
  • Le bilinguisme est requis (français et anglais).
  • Une excellente maîtrise du français est requise. 

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Cadre 
Statut du poste : Employé permanent – temps plein 
Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal 
Date limite pour postuler : 2021-02-11 

 

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

 

Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

 

Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse recrutement@bell.ca afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse inclusion@bell.ca.

 

établi : CanadaQC, Montréal

 

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